## Il file di invio

Fornire la specifica del prodotto e le fotografie, una matrice di modello e variante se rilevante, usi previsti, autorità del richiedente, documenti legali applicabili, rapporti di prova completi e le proposte di confronto essenziali. Includere i file di rapporto originali e i loro allegati, modifiche e corrispondenza rilevante. Identificare i risultati avversi noti, l'azione correttiva e le riprove. Pagine selezionate, un'immagine di certificato o un riassunto di marketing non possono sostituire le prove complete.

## Verificare la competenza del laboratorio

Per le prove, identificare il laboratorio e il sito effettivi, il suo ente di accreditamento, certificato e ambito. Verificare che il metodo, il prodotto o la matrice, la località e la data di prova rientrino nell'ambito di accreditamento applicabile. Lo stato di un ente di accreditamento, l'accreditamento di un laboratorio e la designazione di un organismo notificato sono fatti diversi. Un logo da solo non stabilisce nessuno di essi.

Utilizzare la directory ufficiale dell'ente di accreditamento nazionale attraverso la directory EA MLA, o una directory dei firmatari ILAC MRA rilevante, ed esaminare l'ambito di prova effettivo. L'accettazione ai sensi del presente riconoscimento non crea un'accettazione statutaria ai sensi di una particolare legge dell'UE. Quando si applica una procedura di organismo notificato richiesta per legge, verificare l'organismo e i compiti designati in NANDO e ottenere l'output legale richiesto.

[Directory ufficiali EA](https://european-accreditation.org/ea-members/directory-of-ea-members-and-mla-signatories/) · [Ricerca dei firmatari ILAC](https://ilac.org/signatory-search/) · [Informazioni della Commissione sugli organismi notificati](https://single-market-economy.ec.europa.eu/single-market/goods/building-blocks/notified-bodies_en)

## Conservare ogni parte rilevante di un rapporto

Il file include l'emittente, il numero di rapporto e la versione, tutte le pagine numerate, l'identità del campione, la data di ricezione e di prova, metodi, condizioni, risultati, conclusioni, deviazioni, limitazioni, subcontracting e autorizzazione. Mappare ogni dichiarazione sulla quale si fa affidamento a una pagina del rapporto e a un requisito. Le riprove rimangono collegate ai risultati originali e al cambiamento correttivo.

Gli elementi al di fuori dell'ambito di accreditamento e i lavori subcontractati devono essere identificati. Il revisore stabilisce la competenza e la base delle prove per quegli elementi; l'accreditamento di un altro sito o laboratorio non può essere utilizzato.

## Verificare l'autenticità e la copertura del modello

IESQ può contattare il laboratorio emittente utilizzando i dettagli di contatto ottenuti in modo indipendente da una fonte ufficiale. Il richiedente fornisce il permesso di verificare il rapporto e le informazioni di ambito rilevanti. Le fotografie del prodotto, le etichette, le liste dei componenti critici e le versioni del software collegano il campione testato alla specifica presentata. Spiegare le differenze rispetto al prodotto attualmente fornito.

Un rapporto non è accettato o rifiutato solo perché ha una particolare età. La sua rilevanza continua dipende dal prodotto, dai metodi, dall'edizione dello standard, dai cambiamenti, dalle restrizioni dell'emittente e da eventuali requisiti legali applicabili. Le differenze non spiegate richiedono chiarimenti o prove aggiornate.

## Lingua e autenticità del documento

L'inglese è la lingua di lavoro del programma e la lingua delle decisioni, dei registri pubblici e dei certificati. Fornire documenti nella lingua originale insieme a una traduzione inglese se necessaria per la revisione. La traduzione deve identificare il numero di rapporto, la versione, le pagine e il traduttore, e preservare le tabelle, le qualifiche e i risultati avversi. IESQ può richiedere chiarimenti a un traduttore competente o all'emittente.

La notarizzazione, la legalizzazione o altra certificazione sono richieste solo quando una specifica autenticità o requisito legale lo giustifichi. I richiedenti scelgono e pagano la traduzione e la certificazione esterna. Una copia notarile non stabilisce la competenza tecnica o dimostra un margine oltre uno standard.

## Caricamento e riservatezza

Caricare rapporti PDF completi e immagini di supporto PNG, JPEG o AVIF attraverso l'area di lavoro privata della domanda. Ogni file può essere di dimensioni fino a 20 MB; la dotazione standard è di 30 file e 200 MB per caso. Contattare IESQ attraverso il caso se un file necessario supera tali limiti. Non sono accettati eseguibili, archivi e rapporti protetti da password attraverso questa via.

L'accesso al caso richiede la chiave di accesso privata o un account di personale autorizzato. I registri pubblici contengono le informazioni del modello approvato, l'ambito, il riassunto delle prove e lo stato. I rapporti completi, i contatti personali, le formule confidenziali e i registri commerciali non sono pubblicati per default.

[Area di lavoro della domanda](/it/award/application/) · [Gestione delle informazioni sul riconoscimento](/it/award/rules/#AW12.09)