Beweise über eine Lieferkette
Die Überprüfung folgt den Anforderungen und Aufzeichnungen über die Übergaben, die für die Beschaffungsentscheidung relevant sind.
| Übergabe | Informationen, die hergestellt werden müssen |
|---|---|
| Von Käufer zu Lieferant | Spezifikation, Abnahmekriterien und Änderungsverantwortlichkeiten. |
| Von Lieferant zu Subunternehmer | Erklärte Aufgaben, Kontrollanforderungen und Zugang zu Beweisen. |
| Prozess zur Freigabe | Aufzeichnungen, die Prüfungen, Abnahmen und Freigabebeschlüsse unterstützen. |
| Problem, das zu verfolgen ist | Verantwortung für Korrektur, korrektive Maßnahmen und Abschlussevidenz. |
Dienstleistungs- und Lieferkettenkontext
Eine Lieferkettenfrage kann ein Produkt, eine technische Dienstleistung oder eine Übergabe zwischen Organisationen betreffen. Identifizieren Sie die Parteien, Stadien und Verantwortlichkeiten, die die Beschaffungs- oder Qualitätsentscheidung beeinflussen.
Einkaufs- und Prozessprobleme
Wiederkehrende Probleme umfassen unklare Spezifikationen, nicht dokumentierte Subunternehmer, inkonsistente Abnahmekriterien und unvollständige Nachweise der durchgeführten Arbeiten. Ein Projekt identifiziert den tatsächlichen Prozess und die erforderlichen Aufzeichnungen, um diese Probleme zu untersuchen.
Bewertungsrahmen
Verbinden Sie die Anforderung mit beobachtbaren Beweisen und einem Abnahmekriterium. Unterscheiden Sie eine fehlende Aufzeichnung, eine dokumentierte Nichtkonformität und eine Angelegenheit, die außerhalb der Stichprobe liegt. Eine Bewertung ist nur innerhalb dieses Rahmens sinnvoll.
Projektvereinbarungen
Die Parteien vereinbaren den Umfang, den Zugang, die Informationsbehandlung und die beabsichtigte Zielgruppe des Ergebnisses. Eine kundenbezogene Aufgabe legt diese Beziehung fest. Jede öffentliche Verwendung der Ergebnisse erfordert die Berücksichtigung von Vertraulichkeit, Genauigkeit und den Grenzen der Arbeit.
Bericht und Vertraulichkeit
Berichte beschreiben den Prozess, die Kriterien, die Beweise und die Ergebnisse innerhalb des vereinbarten Umfangs. Sie können eine vertragliche Entscheidung unterstützen, ohne dem Lieferanten eine allgemeine öffentliche Zertifizierung zu gewähren. Persönliche und kommerziell sensible Informationen erfordern eine angemessene Behandlung.
Leitfaden und Lernen
Ressourcen zu Lieferantenqualität, Spezifikationen und technischen Beweisen können eine stärkere Einkaufs- und Dienstleistungskontrolle unterstützen. Lernergebnisse sollten sich auf Aufgaben beziehen, die die Teilnehmer tatsächlich ausführen.
Diskutieren Sie ein Projekt
Erklären Sie die Entscheidung, den Dienst oder die Lieferkettenschicht, die Parteien, die beteiligt sind, und die verfügbaren Aufzeichnungen. Geben Sie an, wer das Ergebnis verwenden wird und ob eine öffentliche Offenlegung beabsichtigt ist.