Lieferantenqualitätsprüfung
Der Anwendungsbereich verbindet ein Beschaffungsrisiko mit Beweisen, die eine Entscheidung unterstützen können.
| Überprüfungsbereich | Beweise zur Prüfung |
|---|---|
| Beschaffungsanforderungen | Spezifikationen, Abnahmekriterien und Änderungsverantwortlichkeiten. |
| Prozesskontrollen | Relevante Arbeitsanweisungen, Prozessunterlagen und Freigabekontrollen. |
| Subunternehmertätigkeit | Erklärte Verantwortlichkeiten, ausgelagerte Tätigkeiten und Beweisübergaben. |
| Nichtkonformitäten | Feststellungen, Korrekturen, korrigierende Maßnahmen und Überprüfung der Schließung. |
Die Beschaffungsfrage
Beginnen Sie mit der Beschaffungsentscheidung: Lieferantenauswahl, ein Prozessrisiko, eine Änderung oder Beweise gegen eine Spezifikation. Die Entscheidung bestimmt den Umfang und die Tiefe der Lieferantenqualitätsarbeit.
Projektumfang
Ein Projekt kann Spezifikationen, Lieferantenkontrollen, Produktionsinformationen oder die Behandlung von Nichtkonformitäten prüfen. Der Umfang identifiziert den Lieferanten, das Produkt oder die Dienstleistung, die relevanten Standorte und den Zeitraum. Er identifiziert auch, ob die Arbeit einem bestimmten Käufer dient.
Kriterien und Methode
Bewertungskriterien können aus einem Vertrag, einer Spezifikation, einem anerkannten Standard oder einem vereinbarten Rahmen stammen. Die Methode erklärt, wie Beweise ausgewählt und berücksichtigt werden. Lieferantenerklärungen, Stichprobenunterlagen und Beobachtungen werden in der Analyse unterschieden.
Informationen und Zugang
Stellen Sie die verfügbaren Informationen, den erforderlichen Zugriff und die Vertraulichkeitsverpflichtungen fest. Beweise benötigen eine klare Beziehung zum Produkt, Prozess oder Beschaffungsanforderung. Notieren Sie Einschränkungen, die die Stärke einer Schlussfolgerung begrenzen.
Arbeitsstufen
Das Projekt schreitet vom Umfangsabkommen zur Informationsprüfung und den vereinbarten Bewertungsaktivitäten voran. Feststellungen werden zur sachlichen Richtigkeit diskutiert, ohne dass die bewertete Partei eine unabhängige Schlussfolgerung bestimmen kann. Wesentliche Änderungen des Umfangs erfordern eine Vereinbarung.
Bericht und Nachverfolgung
Der Bericht dokumentiert die Frage, die Kriterien, die Beweise, die Feststellungen und die Einschränkungen. Eine Nachverfolgung kann prüfen, ob vereinbarte Maßnahmen das ursprüngliche Problem angehen. Ein Bericht für den Beschaffungszweck eines Kunden ist nicht automatisch ein öffentliches Zertifikat für eine weitergehende Verwendung.
Interessen und andere Dienstleistungen
Beratung, interne Audit und Zertifizierung durch Dritte können unterschiedliche Beziehungen zu derselben Organisation schaffen. Diese Beziehungen erfordern eine Berücksichtigung, bevor ein Auftrag angenommen wird. Eine separate Seite, ein Teamname oder eine Rechnung lösen einen wesentlichen Konflikt nicht.
Besprechen Sie ein Lieferantenprojekt
Identifizieren Sie die Beschaffungsentscheidung, die Lieferantentätigkeit, die relevanten Anforderungen und die verfügbaren Beweise. Geben Sie an, wer den Bericht verwenden wird und ob ein Teil davon für eine öffentliche Veröffentlichung bestimmt ist.