Przegląd jakości dostawcy
Zakres łączy ryzyko zakupu z dowodami, które mogą wspierać decyzję.
| Obszar przeglądu | Dowody do zbadania |
|---|---|
| Wymagania zakupu | Specyfikacje, kryteria akceptacji i odpowiedzialność za zmiany. |
| Kontrole procesu | Relevante instrukcje robocze, zapisy procesu i kontrole wydania. |
| Zlecanie podwykonania | Ogłoszone odpowiedzialności, zlecone działania i przekazanie dowodów. |
| Niezgodności | Ustalenia, korekty, działania korygujące i weryfikacja zamknięcia. |
Pytanie zakupu
Rozpocznij od decyzji zakupu: wyboru dostawcy, ryzyka procesu, zmiany lub dowodów przeciwko specyfikacji. Decyzja określa zakres i głębokość pracy jakościowej dostawcy.
Zakres projektu
Projekt może obejmować specyfikacje, kontrole dostawcy, informacje o produkcji lub postępowanie w przypadku niezgodności. Zakres identyfikuje dostawcę, produkt lub usługę, relevante miejsca i okres. Określa również, czy praca służy konkretnemu nabywcy.
Kryteria i metoda
Kryteria oceny mogą pochodzić z umowy, specyfikacji, uznanych standardów lub uzgodnionego frameworku. Metoda wyjaśnia, w jaki sposób wybiera się i rozpatruje dowody. Oświadczenia dostawcy, zapisy próbek i obserwacje są rozróżniane w analizie.
Informacje i dostęp
Ustal informacje dostępne, wymagany dostęp i zobowiązania dotyczące poufności. Dowody wymagają wyraźnego związku z produktem, procesem lub wymaganiem zakupu. Zapisz ograniczenia, które ograniczają siłę wniosku.
Etapy pracy
Projekt postępuje od uzgodnienia zakresu do przeglądu informacji i uzgodnionych działań oceny. Ustalenia są omawiane pod względem faktograficznej dokładności bez pozwalania na określenie przez stronę ocenianą niezależnego wniosku. Istotne zmiany zakresu wymagają uzgodnienia.
Raport i follow-up
Raport zapisuje pytanie, kryteria, dowody, ustalenia i ograniczenia. Follow-up może badać, czy uzgodnione działania rozwiązują pierwotny problem. Raport dla celów zakupu jednego klienta nie jest automatycznie publicznym certyfikatem do szerszego zastosowania.
Interesy i inne usługi
Konsultacje, audyt wewnętrzny i certyfikacja przez stronę trzecią mogą tworzyć różne relacje z tą samą organizacją. Te relacje wymagają rozważenia przed przyjęciem zlecenia. Odrębna strona, nazwa zespołu lub faktura nie rozwiązują istotnego konfliktu.
Omówienie projektu dostawcy
Zidentyfikuj decyzję zakupu, działanie dostawcy, relevante wymagania i dostępne dowody. Wskazać, kto będzie używał raportu i czy jakakolwiek część ma być przeznaczona do publicznego ujawnienia.