Poproś o informacje instytucjonalne
Zidentyfikuj okres i dokument wymagany do wydajnego zapytania o rejestry.
| Temat dokumentu | Użyteczna referencja |
|---|---|
| Raportowanie instytucjonalne | Okres raportowania, tytuł raportu i informacje, o które się pyta. |
| Informacje finansowe | Rok finansowy i odpowiedni rachunek lub oświadczenie. |
| Zarządzanie | Instrument zarządzający, rezolucja, powołanie lub odniesienie do polityki. |
| Poprzednie edycje | Odwołanie do dokumentu, data oraz powód, dla którego wymagana jest poprzednia wersja. |
Raportowanie instytucjonalne
Raporty instytucjonalne stanowią zapis zatwierdzonych informacji o pracy Instytutu, zarządzaniu oraz wykorzystaniu zasobów. Ich celem jest wyjaśnienie okresu sprawozdawczego oraz podstawy informacji.
Raporty
Wnioskując o raport, należy podać jego tytuł lub temat, okres sprawozdawczy oraz fragment lub rysunek, który dotyczy. W przypadku pytania finansowego, należy odróżnić okres objęty od daty, kiedy informacja została wydana.
Sprawozdania finansowe i informacje zarządcze
Materiały finansowe i zarządcze są udostępniane zgodnie z formą prawną oraz stosownymi uzgodnieniami dotyczącymi ujawniania informacji. Opis dokumentu identyfikuje, czy jest to zatwierdzone sprawozdanie, oświadczenie instytucjonalne czy inny rodzaj informacji.
Okres i zatwierdzenie
Data publikacji, okres sprawozdawczy oraz data zatwierdzenia mogą się różnić. Te daty powinny być rozważane łącznie podczas korzystania z raportu. Zatwierdzenie raportu nie zmienia pierwotnej daty działania lub decyzji technicznej.
Wersje i dostęp
Należy używać odwołania oraz edycji dokumentu w korespondencji. Data publikacji, okres sprawozdawczy oraz data zatwierdzenia odpowiadają na różne pytania i muszą być rozważane łącznie.
Materiały historyczne
Raporty historyczne zachowują swój kontekst sprawozdawczy. Starsze dane oraz opisy nie powinny być traktowane jako oświadczenie o bieżących personelu, relacjach instytucjonalnych czy statusie określonego wyniku oceny.
Zapytaj o raport
Podaj tytuł raportu, okres oraz fragment lub rysunek, który dotyczy. Wnioski o wyjaśnienie, formaty dostępne lub pozwolenie na reprodukcję materiału mogą być kierowane za pośrednictwem strony kontaktowej.