Demander des informations institutionnelles
Identifier la période et le document requis pour une demande d'archives efficace.
| Sujet du document | Référence utile |
|---|---|
| Rapports institutionnels | Période de rapport, titre de rapport et informations demandées. |
| Informations financières | Année financière et compte ou déclaration pertinent. |
| Gouvernance | Instrument de gouvernance, résolution, nomination ou référence de politique. |
| Éditions précédentes | Référence du document, date et raison pour laquelle la version précédente est requise. |
Rapports institutionnels
Les rapports institutionnels fournissent un enregistrement des informations approuvées sur les travaux de l'Institut, sa gouvernance et l'utilisation de ses ressources. Leur objectif est de clarifier la période de rapport et la base de l'information.
Rapports
Lorsque vous demandez un rapport, veuillez inclure son titre ou son sujet, la période de rapport et le passage ou la figure concernée. Pour une question financière, distinguez la période couverte de la date à laquelle les informations ont été publiées.
Comptes et informations de gouvernance
Les documents financiers et de gouvernance sont mis à disposition conformément à la forme juridique et aux dispositions de divulgation applicables. La description du document identifie s'il s'agit d'un compte approuvé, d'une déclaration institutionnelle ou d'un autre type d'information.
Période et approbation
La date de publication, la période de rapport et la date d'approbation peuvent différer. Ces dates doivent être considérées ensemble lors de l'utilisation d'un rapport. L'approbation d'un rapport ne modifie pas la date originale d'une activité ou d'une décision technique.
Versions et accès
Utilisez la référence et l'édition d'un document dans la correspondance. Une date de publication, une période de rapport et une date d'approbation répondent à des questions différentes et doivent être considérées ensemble.
Documents historiques
Les rapports historiques conservent leur contexte de rapport. Les chiffres et les descriptions plus anciens ne doivent pas être considérés comme une déclaration sur le personnel actuel, les relations institutionnelles ou le statut d'un résultat d'évaluation particulier.
Demander un rapport
Donnez le titre du rapport, la période et le passage ou la figure concernée. Les demandes de clarification, de formats accessibles ou de permission de reproduire du matériel peuvent être adressées via la page de contact.