Richiedi informazioni istituzionali
Identificare il periodo e il documento richiesto per una richiesta di registri efficiente.
| Oggetto del documento | Riferimento utile |
|---|---|
| Rapporti istituzionali | Periodo di rapporto, titolo del rapporto e le informazioni richieste. |
| Informazioni finanziarie | Anno finanziario e il conto o la dichiarazione pertinente. |
| Governance | Strumento di governance, risoluzione, nomina o riferimento alla politica. |
| Edizioni precedenti | Riferimento del documento, data e motivo per cui è richiesta la versione precedente. |
Rapporti istituzionali
I rapporti istituzionali forniscono un registro di informazioni approvate sul lavoro, la governance e l'utilizzo delle risorse dell'Istituto. Il loro scopo è quello di rendere chiaro il periodo di riferimento e la base delle informazioni.
Rapporti
Quando si richiede un rapporto, includere il titolo o l'oggetto, il periodo di riferimento e il passaggio o la figura interessata. Per una domanda finanziaria, distinguere il periodo coperto dalla data in cui le informazioni sono state rilasciate.
Conti e informazioni di governance
Il materiale finanziario e di governance è reso disponibile in base alla forma giuridica e agli accordi di divulgazione applicabili. La descrizione del documento identifica se si tratta di un conto approvato, di una dichiarazione istituzionale o di un altro tipo di informazione.
Periodo e approvazione
La data di pubblicazione, il periodo di riferimento e la data di approvazione possono differire. Tali date dovrebbero essere considerate insieme quando si utilizza un rapporto. L'approvazione di un rapporto non modifica la data originale di un'attività o di una decisione tecnica.
Versioni e accesso
Utilizzare il riferimento e l'edizione di un documento nella corrispondenza. Una data di pubblicazione, un periodo di riferimento e una data di approvazione rispondono a domande diverse e devono essere considerate insieme.
Materiale storico
I rapporti storici mantengono il loro contesto di riferimento. Le figure e le descrizioni più vecchie non dovrebbero essere prese come una dichiarazione del personale attuale, delle relazioni istituzionali o dello stato di un particolare risultato di valutazione.
Chiedere informazioni su un rapporto
Fornire il titolo del rapporto, il periodo e il passaggio o la figura interessata. Le richieste di chiarimento, formati accessibili o autorizzazione a riprodurre il materiale possono essere indirizzate attraverso la pagina dei contatti.