Verzoek om institutionele informatie
Identificeer de periode en het document dat nodig is voor een efficiënte records-enquête.
| Documentonderwerp | Nuttige referentie |
|---|---|
| Institutionele rapportage | Rapportageperiode, rapporttitel en de gevraagde informatie. |
| Financiële informatie | Boekjaar en de desbetreffende rekening of verklaring. |
| Bestuur | Bestuursinstrument, resolutie, benoeming of beleidsreferentie. |
| Eerdere edities | Documentreferentie, datum en reden waarom de eerdere versie vereist is. |
Institutionele rapportage
Institutionele rapporten bieden een overzicht van goedgekeurde informatie over het werk, het bestuur en het gebruik van middelen van het Instituut. Hun doel is om de rapportageperiode en de basis van de informatie duidelijk te maken.
Rapporten
Bij het aanvragen van een rapport, vermeld de titel of het onderwerp, de rapportageperiode en het betreffende artikel of figuur. Voor een financiële vraag, onderscheidt u de periode waarop de informatie betrekking heeft van de datum waarop de informatie is uitgegeven.
Rekeningen en bestuursinformatie
Financieel en bestuurlijk materiaal wordt beschikbaar gesteld volgens de rechtsvorm en de toepasselijke openbaarmakingsregelingen. De beschrijving van het document identificeert of het een goedgekeurd rekening, een institutionele verklaring of een andere soort informatie is.
Periode en goedkeuring
Publicatiedatum, rapportageperiode en goedkeuringsdatum kunnen verschillen. Deze data moeten samen worden beschouwd bij het gebruik van een rapport. Goedkeuring van een rapport verandert de oorspronkelijke datum van een activiteit of technische beslissing niet.
Versies en toegang
Gebruik de referentie en editie van een document in de correspondentie. Een publicatiedatum, een rapportageperiode en een goedkeuringsdatum beantwoorden verschillende vragen en moeten samen worden beschouwd.
Historisch materiaal
Historische rapporten behouden hun rapportagecontext. Oudere cijfers en beschrijvingen mogen niet worden genomen als een verklaring van het huidige personeel, institutionele relaties of de status van een bepaald beoordelingsresultaat.
Vraag een rapport
Geef de titel van het rapport, de periode en het betreffende artikel of figuur. Verzoeken om verduidelijking, toegankelijke formaten of toestemming om materiaal te reproduceren, kunnen via de contactpagina worden gericht.