Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie voor de correspondentie van de website is Institute of European Standards and Quality (IESQ), c/o Dominik Betschart, Einschlagweg 12, 4153 Reinach BL, Zwitserland. E-mail: info@iesq.org. Voor correspondentie die een referentie vereist, gebruikt u het vraagformulier.
Richt uw privacycorrespondentie aan het Instituut via de privacyvraagroute.
Informatie en bronnen
De website registreert de naam, e-mailadres, onderwerp, professionele gegevens en bericht dat in een formulier is ingevoerd, samen met een indieningsreferentie en datum. Een kortstondige hash die afgeleid is van het verbindingadres, wordt gebruikt om misbruik van indieningen te beperken. Cloudflare verwerkt verbinding- en aanvraaginformatie om de website te leveren en te beschermen. Informatie komt van u en van de verbinding die wordt gebruikt om de service te benaderen.
Doelen en wettelijke basis
Persoonsgegevens worden verwerkt voor geïdentificeerde doeleinden in verband met de desbetreffende activiteit. Een bedrijfsverzoek, een aanvraag en een optioneel abonnement zijn geen enkel verwerkingsdoel. De toepasselijke basis en de gevolgen van het verstrekken of onthouden van informatie worden voor elke activiteit gespecificeerd.
Contactgegevens en berichtinhoud worden gebruikt om een verzoek te registreren, te routeren en te beantwoorden en om stappen te nemen die in verband met een regeling worden gevraagd. Beveiligingsinformatie wordt gebruikt om misbruik te voorkomen en betrouwbare diensten te onderhouden. Verplichte velden zijn gemarkeerd op elk formulier; zonder deze kan het verzoek niet worden geregistreerd. Nieuwsbriefinteresse wordt afzonderlijk geregistreerd van een bedrijfsverzoek en wordt niet behandeld als toestemming voor niet-gerelateerde marketing. Er vindt geen betaling of verzameling van identiteitsdocumenten plaats via deze formulieren.
Ontvangers en dienstverleners
Het Instituut ontvangt correspondentie. Cloudflare biedt websitelevering, formulierverwerking, databasehosting en e-mailroutering. Post die is gericht aan info@iesq.org wordt doorgestuurd naar het door NetEase (126.com) gehoste postvak van het Instituut. Toegang is beperkt tot de afhandeling van de betreffende correspondentie. Technisch materiaal dat een afzonderlijke vertrouwelijkheidsregeling vereist, mag niet worden geüpload of opgenomen in een algemeen vraagformulier.
Internationale overdrachten
Cloudflare exploiteert een internationaal netwerk. Het aangewezen correspondentiepostvak wordt door NetEase in China verleend. Het verzenden van e-mail of het gebruik van een formulier kan dus betekenen dat de verwerking buiten Zwitserland en de Europese Economische Ruimte plaatsvindt. Verstuur geen gevoelige persoonsgegevens of vertrouwelijke technische bestanden via deze kanalen. Vraag het Instituut naar een geschikte regeling voordat u beperkt materiaal uitwisselt. Zie Cloudflares verwerking van gegevens voor de voorwaarden van de provider.
Bewaring
Bewaring is gekoppeld aan het doel, de toepasselijke verplichtingen en de noodzaak om passende records te onderhouden. Nieuwsvoorkeuren, niet-succesvolle aanvragen en uitgegeven resultaatrecords kunnen een andere behandeling vereisen.
Online formulierrecords worden automatisch verwijderd uit de website-database na 365 dagen. Beveiligingslimietrecords verlopen na één uur. Correspondentie die afzonderlijk wordt bewaard voor een actuele kwestie, wordt bewaard voor de duur van die kwestie en elke toepasselijke record-keepingverplichting. U kunt een review van de bewaarde informatie over uw verzoek aanvragen.
Award-programma-bestanden volgen het activiteitsspecifieke schema: niet-ingediende ontwerpen, 90 dagen na de laatste update; gesloten zaken zonder een Award, twee jaar; Award-bewijs en -beslissingen, zes jaar na het verstrijken of intrekken, onderworpen aan een noodzakelijke gedocumenteerde wettelijke retentie. De openbare verificatiegeschiedenis blijft beschikbaar met minimale persoonlijke informatie. Award-informatiebeheer.
Rechten en verzoeken
Afhankelijk van de toepasselijke wet en omstandigheden, kunnen rechten betrekking hebben op toegang, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid en intrekking van toestemming. Hun beschikbaarheid en beperkingen verschillen. Een verzoek moet het betreffende verwerken identificeren; evenredige identiteitscontroles kunnen noodzakelijk zijn.
Gebruik de privacyvraagroute of info@iesq.org om toegang, correctie of verwijdering aan te vragen, of om een ander toepasselijk gegevensbeschermingsrecht aan te kaarten. Identificeer het verzoek of de informatie waarop het betrekking heeft. Rechten worden afgehandeld onderworpen aan de toepasselijke wet en elke verplichting om bepaalde records te bewaren.
Klachten en toezicht
Een privacybezorgdheid kan worden gemeld via de contactgegevens van de verantwoordelijke instantie. De toepasselijke wetgeving kan ook het recht bieden om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit. Deze route hangt af van de relevante feiten en rechtsgebied.
In Zwitserland is informatie over gegevensbescherming en toezicht beschikbaar bij de Federale Commissie voor Gegevensbescherming en Informatie. U kunt contact opnemen met de bevoegde autoriteit waar van toepassing.
Kennisgevingsinformatie
De kennisgeving moet worden gelezen in combinatie met activiteitsspecifieke informatie die wordt verstrekt wanneer gegevens worden verzameld. Een wezenlijke wijziging in de verwerking vereist een overeenkomstige herziening van die informatie.
De website neemt geen geautomatiseerde beslissingen over het lidmaatschap, aanvragen, beoordelingen of beroepen. Een ontvangstbevestiging bevestigt alleen de registratie.
Geldig vanaf: 19 oktober 2026.