Het indieningsbestand
Voorzien van het productblad en foto's, een model- en variantenmatrix waar van toepassing, beoogde toepassingen, aanvragerbevoegdheid, van toepassing zijnde wettelijke documenten, complete testrapporten en de voorgestelde kernvergelijkingen. Neem de originele rapportbestanden en hun bijlagen, wijzigingen en relevante correspondentie op. Identificeer bekende ongunstige resultaten, corrigerende actie en herkeuringen. Geselecteerde pagina's, een certificaatbeeld of een marketingoverzicht kunnen het complete bewijs niet vervangen.
Controleer laboratoriumcompetentie
Voor testbewijs identificeert u het daadwerkelijke laboratorium en de locatie, de accreditatieinstantie, het certificaat en de reikwijdte. Controleer of de methode, het product of de matrix, de locatie en de testdatum binnen de toepasselijke geaccrediteerde reikwijdte vallen. De status van een accreditatieinstantie, de accreditatie van een laboratorium en de aanwijzing van een aangemelde instantie zijn verschillende feiten. Alleen een logo stelt geen van deze feiten vast.
Gebruik de officiële directory van de nationale accreditatieinstantie via de EA MLA-directory, of een relevante ILAC MRA-directory van ondertekenaars, en onderzoek de daadwerkelijke testreikwijdte. Aanvaarding onder deze onderscheiding schept geen wettelijke aanvaarding onder een specifieke EU-wet. Waar een wettelijk vereiste procedure van een aangemelde instantie van toepassing is, verifieert u de instantie en de aanwijzing van taken in NANDO en verkrijgt u de vereiste wettelijke output.
EA-officiële directories · ILAC-ondertekenaarszoek · Commissie-informatie over aangemelde instanties
Bewaar elk relevant deel van een rapport
Het bestand omvat de uitgever, rapportnummer en versie, alle genummerde pagina's, monsteridentiteit, ontvangst- en testdatum, methoden, omstandigheden, resultaten, conclusies, afwijkingen, beperkingen, onderaanneming en autorisatie. Koppel elke verklaring waarop wordt vertrouwd aan een rapportpagina en vereiste. Herkeuringen blijven verbonden met de oorspronkelijke bevindingen en de corrigerende wijziging.
Punten buiten de geaccrediteerde reikwijdte en onderaannemingswerk moeten worden geïdentificeerd. De beoordelaar stelt de competentie en de bewijsbasis voor deze punten vast; de accreditatie van een andere locatie of laboratorium kan niet worden overgenomen.
Verifieer authenticiteit en modeldekking
IESQ kan contact opnemen met het uitgevende laboratorium met contactgegevens die onafhankelijk zijn verkregen uit een officiële bron. De aanvrager verleent toestemming om het rapport en de relevante reikwijdte-informatie te verifiëren. Productfoto's, etiketten, kritische componentenlijsten en softwareversies verbinden het geteste specimen met de ingediende specificatie. Leg de verschillen met het momenteel geleverde product uit.
Een rapport wordt niet alleen aanvaard of afgewezen omdat het een bepaalde leeftijd heeft. De voortdurende relevantie hangt af van het product, de methoden, de editie van de norm, wijzigingen, beperkingen van de uitgever en eventuele toepasselijke wettelijke vereisten. Onverklaarde verschillen vereisen verduidelijking of bijgewerkt bewijs.
Taal en documentauthenticiteit
Engels is de werktaal van het programma en de taal van beslissingen, openbare registers en certificaten. Lever oorspronkelijke taaldocumenten samen met een Engelse vertaling waar nodig voor beoordeling. De vertaling moet het rapportnummer, versie, pagina's en vertaler identificeren en tabellen, kwalificaties en ongunstige bevindingen behouden. IESQ kan verduidelijking zoeken bij een bevoegde vertaler of de uitgever.
Notarisatie, legalisatie of andere certificering wordt alleen aangevraagd wanneer een specifieke authenticiteit of wettelijke vereiste hiertoe aanleiding geeft. Aanvragers kiezen en betalen voor externe vertaling en certificering. Een genotarieerde kopie stelt geen technische bevoegdheid vast en bewijst geen marge boven een standaard.
Uploaden en vertrouwelijkheid
Upload volledige PDF-rapporten en ondersteunende PNG-, JPEG- of AVIF-afbeeldingen via de privé-aanvraagwerkruimte. Elk bestand mag maximaal 20 MB groot zijn; de standaardtoewijzing is 30 bestanden en 200 MB per zaak. Neem contact op met IESQ via de zaak als een noodzakelijk bestand deze limieten overschrijdt. Uitvoerbare bestanden, archieven en beveiligde rapporten met een wachtwoord worden niet via deze route aanvaard.
Toegang tot de zaak vereist de privé-toegangssleutel of een geautoriseerd medewerkersaccount. Openbare registers bevatten de goedgekeurde modelinformatie, reikwijdte, samenvatting van bewijs en status. Volledige rapporten, persoonlijke contacten, vertrouwelijke formules en commerciële registers worden standaard niet gepubliceerd.
Aanvraagwerkruimte · Verwerking van onderscheidinginformatie