Bevoegdheid en verantwoordelijkheid
Institutionele bevoegdheid en technische beoordeling dienen verschillende doelen. De basis van een beslissing blijft herleidbaar gedurende de gehele werkzaamheden.
| Beslissingsgebied | Verantwoordelijkheid | Basis |
|---|---|---|
| Institutionele richting | Bestuur van de vereniging en haar middelen | Bestuursinstrument en geautoriseerde machtiging |
| Technische evaluatie | Onderzoek van het object en relevante bewijs | Overeengekomen reikwijdte, criteria en methode |
| Beoordeling en publicatie | Overweging van bevindingen en verantwoordelijkheid voor het resultaat | Van toepassing zijnde procedure en uitgevende autoriteit |
| Zorgen en uitdagingen | Afhandeling van klachten over dienstverlening of beroepen tegen beslissingen | De procedure die passend is voor de aangelegenheid |
Basis van bestuur
Bestuur definieert de bevoegdheid om namens het Instituut op te treden, haar werkzaamheden goed te keuren en het gebruik van haar middelen te controleren. Het bestuursinstrument en geldige machtigingen bepalen die bevoegdheden. Een technische rol verleent op zichzelf geen bevoegdheid om het Instituut te binden.
Bestuursverantwoordelijkheden
Het bestuur is verantwoordelijk voor institutionele richting, toezicht op middelen en verantwoording. Bevoegdheid om namens de vereniging op te treden, wordt ontleend aan haar bestuursinstrument en geldige machtigingen.
Machtiging en besluitvorming
Gemachtigde bevoegdheid moet het onderwerp, de grenzen en de rapportageverplichting specificeren. Beslissingen worden geregistreerd met hun basis en ingangsdatum. Verantwoordelijkheden voor technische beoordeling, financiële goedkeuring en publicatie van resultaten worden uitdrukkelijk toegekend in plaats van afgeleid uit een functietitel.
Benamingen en zittingstermijnen
Een institutionele benoeming definieert een rol, haar bevoegdheid en haar zittingstermijn. Een projectbijdrage is verschillend van een benoeming tot bestuurder of vertegenwoordiger van de vereniging.
Technisch toezicht
Technisch toezicht heeft betrekking op de geschiktheid van werkprogramma's, de benodigde competentie voor een taak en de beoordeling van technische resultaten. Programmabeslissingen moeten de van toepassing zijnde regels volgen, inclusief eventuele scheiding vereist tussen evaluatie, beoordeling en beslissing.
Belangen en onpartijdigheid
Personen die deelnemen aan een beslissing moeten relevante belangen openbaar maken. Het antwoord kan bestaan uit beperkte toegang, terugtreding, een andere beoordelaar of een beslissing om de werkzaamheden niet uit te voeren. De maatregel moet het daadwerkelijke risico aanpakken.
Bestuursdocumenten
Bestuursdocumenten vestigen institutionele bevoegdheid; project- en programmadocumenten vestigen de verantwoordelijkheden voor specifiek werk. Een documentaanvraag kan het onderwerp, beslissing of periode betreffende identificeren via de contactroute van het Instituut.
Verantwoording
Vragen over bestuur moeten de beslissing, rol of document betreffende identificeren. Zorgen over dienstverlening en uitdagingen aan een beoordelingsbeslissing volgen afzonderlijke procedures.