Autorité et responsabilité
L'autorité institutionnelle et le jugement technique servent des objectifs différents. La base d'une décision reste identifiable tout au long du travail.
| Domaine de décision | Responsabilité | Base |
|---|---|---|
| Orientation institutionnelle | Gouvernance de l'association et de ses ressources | Instrument de gouvernance et délégation autorisée |
| Évaluation technique | Examen de l'objet et des preuves pertinentes | Champ d'application, critères et méthode convenus |
| Révision et délivrance | Examen des constatations et responsabilité du résultat | Procédure applicable et autorité de délivrance |
| Préoccupations et défis | Traitement des plaintes relatives aux services ou des appels de décisions | La procédure appropriée à l'affaire |
Base de la gouvernance
La gouvernance définit l'autorité pour agir au nom de l'Institut, approuver son travail et superviser l'utilisation de ses ressources. L'instrument de gouvernance et les délégations valides déterminent ces pouvoirs. Un rôle technique ne confère pas, en soi, l'autorité pour engager l'Institut.
Responsabilités de gouvernance
L'organe de gouvernance est responsable de l'orientation institutionnelle, de la supervision des ressources et de la responsabilité. L'autorité pour agir au nom de l'association découle de son instrument de gouvernance et des délégations valides.
Délégation et prise de décision
La délégation d'autorité doit spécifier l'objet, les limites et l'obligation de rendre compte. Les décisions sont enregistrées avec leur base et leur date d'entrée en vigueur. Les responsabilités pour l'examen technique, l'approbation financière et la délivrance des résultats sont attribuées expressément plutôt que déduites d'un titre de poste.
Nominations et mandats
Une nomination institutionnelle définit un rôle, son autorité et son mandat. Une contribution à un projet est distincte d'une nomination pour gouverner ou représenter l'association.
Supervision technique
La supervision technique concerne l'adéquation des programmes de travail, la compétence nécessaire pour une tâche et l'examen des résultats techniques. Les décisions de programme doivent suivre les règles applicables, y compris toute séparation requise entre évaluation, examen et décision.
Intérêts et impartialité
Les personnes participant à une décision doivent déclarer leurs intérêts pertinents. La réponse peut inclure un accès restreint, un recul, un examinateur différent ou une décision de ne pas entreprendre le travail. La mesure doit répondre au risque réel.
Documents de gouvernance
Les documents de gouvernance établissent l'autorité institutionnelle ; les documents de projet et de programme établissent les responsabilités pour un travail particulier. Une demande de document peut identifier l'objet, la décision ou la période concernée via le canal de contact de l'Institut.
Responsabilité
Les questions relatives à la gouvernance doivent identifier la décision, le rôle ou le document concerné. Les préoccupations relatives à la conduite du service et les défis à une décision d'évaluation suivent des procédures séparées.