Vérifier un enregistrement
Interpréter le résultat d'une recherche
Une recherche d'enregistrement identifie un enregistrement public ; sa signification technique reste limitée à l'enregistrement lui-même.
| Résultat | Signification | Prochaine action |
|---|---|---|
| Enregistrement correspondant | La référence identifie un enregistrement publié. | Lire l'émetteur, le champ d'application, les dates et le statut actuel. |
| Aucun enregistrement correspondant | La recherche publique n'a pas identifié la référence. | Vérifier l'identifiant exact et contacter l'Institut. |
| Erreur de service | La demande de recherche n'a pas abouti. | Réessayer ou utiliser l'itinéraire de demande ; ne pas déduire un statut d'enregistrement. |
Ce que le service vérifie
Saisir un IESQ identifiant pour vérifier l'existence d'un enregistrement public correspondant. Une correspondance concerne cet enregistrement et son statut affiché ; il ne s'agit pas d'une recherche de certificats, d'organisations ou de produits détenus par d'autres émetteurs.
Type d'enregistrement
Identifier si le document concerne un résultat d'évaluation, une activité d'apprentissage ou un autre type d'enregistrement. Le type détermine sa signification. Une entrée de membre et un enregistrement d'apprentissage ne constituent pas une certification de produit.
Saisir l'identifiant
Saisir l'identifiant tel qu'il apparaît sur le document. Vérifier les lettres, les chiffres et les séparateurs. Si l'organisme émetteur est différent, utiliser son propre itinéraire de vérification plutôt que de supposer qu'une recherche IESQ couvre ses enregistrements.
Lire le résultat
Comparer l'enregistrement avec le document et la revendication prévue. Vérifier le titulaire ou l'objet, l'organisme émetteur, les critères, le champ d'application, les dates et le statut. Toute qualification ou modification du champ d'application effectif fait partie du résultat, et non d'une note secondaire.
Champ d'application et émetteur
Un enregistrement s'applique uniquement à l'objet et au champ d'application indiqués. L'émission d'un document n'établit pas d'autorité statutaire, d'accréditation ou d'acceptation pour toute utilisation. Toute telle revendication nécessite sa propre base spécifique.
Aucune correspondance ou service indisponible
Une réponse sans correspondance n'est pas, en soi, un constat que le document est faux. Vérifier à nouveau l'identifiant et l'émetteur, puis signaler une préoccupation si nécessaire. Une erreur de service est distincte d'une recherche complète sans enregistrement correspondant.
Questions et soupçon de mauvaise utilisation
Pour une correction ou une préoccupation, fournir l'identifiant d'enregistrement et expliquer l'incohérence. Inclure l'endroit où le document ou la revendication a été trouvé, mais éviter d'envoyer des informations personnelles ou confidentielles inutiles.