Le dossier de soumission
Fournissez la spécification du produit et les photographies, une matrice de modèle et de variante le cas échéant, les utilisations prévues, l'autorité du candidat, les documents juridiques applicables, les rapports d'essai complets et les comparaisons de base proposées. Incluez les fichiers de rapport originaux et leurs annexes, amendements et correspondance pertinente. Identifiez les résultats défavorables connus, les mesures correctives et les réessais. Des pages sélectionnées, une image de certificat ou un résumé marketing ne peuvent pas remplacer les preuves complètes.
Vérifiez la compétence du laboratoire
Pour les preuves d'essai, identifiez le laboratoire et le site réels, son organisme d'accréditation, son certificat et sa portée. Vérifiez que la méthode, le produit ou la matrice, le lieu et la date d'essai relèvent de la portée accréditée applicable. Le statut d'un organisme d'accréditation, l'accréditation d'un laboratoire et la désignation d'un organisme notifié sont des faits distincts. Un logo seul n'établit aucun d'entre eux.
Utilisez l'annuaire officiel de l'organisme d'accréditation national via l'annuaire EA MLA, ou un annuaire de signataire ILAC MRA pertinent, et examinez la portée d'essai réelle. L'acceptation dans le cadre de ce prix ne crée pas d'acceptation statutaire en vertu d'une loi de l'UE particulière. Lorsqu'une procédure d'organisme notifié juridiquement requise s'applique, vérifiez l'organisme et ses tâches désignées dans NANDO et obtenez le résultat juridique requis.
Annuaire officiel de l'EA · Recherche de signataire ILAC · Informations de la Commission sur les organismes notifiés
Conservez chaque partie pertinente d'un rapport
Le dossier comprend l'émetteur, le numéro de rapport et la version, toutes les pages numérotées, l'identité de l'échantillon, la date de réception et d'essai, les méthodes, les conditions, les résultats, les conclusions, les déviations, les limitations, la sous-traitance et l'autorisation. Faites correspondre chaque déclaration sur laquelle on se base à une page de rapport et à une exigence. Les réessais restent connectés aux constatations originales et au changement correctif.
Les éléments en dehors de la portée accréditée et les travaux sous-traités doivent être identifiés. Le réviseur établit la compétence et la base de preuves pour ces éléments ; l'accréditation d'un autre site ou laboratoire ne peut pas être empruntée.
Vérifiez l'authenticité et la couverture du modèle
IESQ peut contacter le laboratoire émetteur en utilisant les coordonnées obtenues de manière indépendante à partir d'une source officielle. Le candidat fournit l'autorisation de vérifier le rapport et les informations de portée pertinentes. Les photographies de produits, les étiquettes, les listes de composants critiques et les versions de logiciels relient l'échantillon testé à la spécification soumise. Expliquez les différences par rapport au produit actuellement fourni.
Un rapport n'est pas accepté ou rejeté uniquement en raison de son âge. Sa pertinence continue dépend du produit, des méthodes, de l'édition de la norme, des changements, des restrictions de l'émetteur et de toute exigence juridique applicable. Les différences non expliquées nécessitent une clarification ou des preuves mises à jour.
Langue et authenticité des documents
L'anglais est la langue de travail du programme et la langue des décisions, des dossiers publics et des certificats. Fournissez les documents dans leur langue originale, ainsi que leur traduction en anglais si nécessaire pour l'examen. La traduction doit identifier le numéro de rapport, la version, les pages et le traducteur, et préserver les tableaux, les qualifications et les constatations défavorables. IESQ peut demander des clarifications à un traducteur compétent ou à l'émetteur.
L'authentification, la légalisation ou d'autres certifications ne sont demandées que lorsque des exigences spécifiques d'authenticité ou de légalité le justifient. Les candidats choisissent et paient pour la traduction et la certification externes. Une copie authentifiée n'établit pas la compétence technique ou ne prouve pas un avantage par rapport à une norme.
Téléchargement et confidentialité
Téléchargez des rapports PDF complets et des images PNG, JPEG ou AVIF de support à travers l'espace de travail d'application privé. Chaque fichier peut être d'une taille maximale de 20 Mo ; l'allocation standard est de 30 fichiers et de 200 Mo par dossier. Contactez IESQ via le dossier si un fichier nécessaire dépasse ces limites. Les exécutables, les archives et les rapports protégés par mot de passe ne sont pas acceptés via cette voie.
L'accès au dossier nécessite sa clé d'accès privée ou un compte d'état-major autorisé. Les dossiers publics contiennent les informations de modèle approuvées, la portée, le résumé des preuves et le statut. Les rapports complets, les contacts personnels, les formulations confidentielles et les dossiers commerciaux ne sont pas publiés par défaut.
Espace de travail d'application · Gestion de l'information sur le prix