Contrôleur responsable
Le contrôleur pour la correspondance du site Web est Institute of European Standards and Quality (IESQ), c/o Dominik Betschart, Einschlagweg 12, 4153 Reinach BL, Suisse. Email : info@iesq.org. Pour la correspondance qui nécessite une référence, utilisez le formulaire d'enquête.
Adressez la correspondance relative à la confidentialité à l'Institut via la voie d'enquête sur la confidentialité.
Informations et sources
Le site Web enregistre le nom, l'adresse électronique, l'objet, les détails professionnels et le message saisis dans un formulaire, ainsi qu'une référence de soumission et une date. Un hachage éphémère dérivé de l'adresse de connexion est utilisé pour limiter les soumissions abusives. Cloudflare traite les informations de connexion et de demande pour livrer et protéger le site Web. Les informations proviennent de vous et de la connexion utilisée pour accéder au service.
Finalités et fondement juridique
Les informations personnelles sont traitées pour des finalités identifiées liées à l'activité concernée. Une demande commerciale, une candidature et un abonnement facultatif ne constituent pas une seule finalité de traitement. Le fondement applicable et les conséquences de la fourniture ou du refus d'informations sont spécifiés pour chaque activité.
Les coordonnées et le contenu du message sont utilisés pour enregistrer, acheminer et répondre à une demande et prendre les mesures demandées dans le cadre d'un arrangement. Les informations de sécurité sont utilisées pour prévenir les abus et maintenir des services fiables. Les champs obligatoires sont indiqués sur chaque formulaire ; sans eux, la demande ne peut pas être enregistrée. L'intérêt pour la newsletter est enregistré séparément d'une demande commerciale et n'est pas traité comme un consentement à des activités de marketing non liées. Aucun paiement ou collecte de documents d'identité n'a lieu via ces formulaires.
Destinataires et prestataires de services
L'Institut reçoit la correspondance. Cloudflare fournit la livraison du site Web, le traitement des formulaires, l'hébergement de base de données et l'acheminement des emails. Les courriers adressés à info@iesq.org sont acheminés vers la boîte aux lettres désignée de l'Institut hébergée par NetEase (126.com). L'accès est limité à la gestion de la correspondance concernée. Les documents techniques nécessitant un accord de confidentialité séparé ne doivent pas être téléchargés ou inclus dans une enquête générale.
Transferts internationaux
Cloudflare exploite un réseau international. La boîte aux lettres de correspondance désignée est fournie par NetEase en Chine. L'envoi d'un email ou l'utilisation d'un formulaire peut donc impliquer un traitement en dehors de la Suisse et de l'Espace économique européen. N'envoyez pas d'informations personnelles sensibles ou de fichiers techniques confidentiels via ces canaux. Demandez à l'Institut un arrangement approprié avant d'échanger des données restreintes. Voir les informations sur le traitement des données de Cloudflare pour ses conditions de fournisseur.
Conservation
La conservation est liée à la finalité, aux obligations applicables et à la nécessité de conserver des dossiers appropriés. Les préférences de newsletter, les candidatures infructueuses et les dossiers de résultats délivrés peuvent nécessiter un traitement différent.
Les enregistrements de formulaires en ligne sont automatiquement supprimés de la base de données du site Web après 365 jours. Les enregistrements de limitation de débit de sécurité expirent après une heure. La correspondance conservée séparément pour une affaire active est conservée pour la durée de cette affaire et de toute obligation de conservation de dossiers applicable. Vous pouvez demander l'examen des informations conservées concernant votre demande.
Les fichiers du programme d'octroi d'Award suivent le calendrier spécifique à l'activité : les brouillons non soumis, 90 jours après la dernière mise à jour ; les cas fermés sans octroi d'Award, deux ans ; les preuves et les décisions d'octroi d'Award, six ans après l'expiration ou le retrait, sous réserve d'une rétention légale documentée nécessaire. L'historique de vérification publique reste disponible avec des informations personnelles minimisées. Gestion de l'information d'octroi d'Award.
Droits et demandes
Selon la loi applicable et les circonstances, les droits peuvent concerner l'accès, la correction, l'effacement, la limitation, l'opposition, la portabilité et le retrait du consentement. Leur disponibilité et leurs limites diffèrent. Une demande doit identifier le traitement concerné ; des vérifications d'identité proportionnées peuvent être nécessaires.
Utilisez la voie d'enquête sur la confidentialité ou info@iesq.org pour demander l'accès, la correction ou la suppression, ou pour faire valoir un autre droit de protection des données applicable. Identifiez la demande ou les informations concernées. Les droits sont traités conformément à la loi applicable et à toute obligation de conserver des dossiers particuliers.
Réclamations et surveillance
Une préoccupation relative à la vie privée peut être soulevée par le biais du contact du contrôleur identifié. Le droit applicable peut également prévoir un droit de se plaindre à une autorité de surveillance compétente. Cette voie dépend des faits pertinents et de la juridiction.
En Suisse, des informations sur la protection des données et la surveillance sont disponibles auprès du Commissaire fédéral à la protection des données et à l'information. Vous pouvez contacter l'autorité compétente le cas échéant.
Informations de notification
La notification doit être lue avec les informations spécifiques à l'activité fournies lors de la collecte des données. Un changement significatif dans le traitement nécessite un examen correspondant de ces informations.
Le site Web ne prend pas de décisions automatisées en matière d'adhésion, de candidatures, d'évaluations ou de recours. Un accusé de réception de soumission confirme seulement l'enregistrement.
Date d'entrée en vigueur : 19 octobre 2026.