Władza i odpowiedzialność
Władza instytucjonalna i osąd techniczny służą różnym celom. Podstawa decyzji pozostaje zidentyfikowana na przestrzeni pracy.
| Obszar decyzyjny | Odpowiedzialność | Podstawa |
|---|---|---|
| Kierunki instytucjonalne | Zarządzanie stowarzyszeniem i jego zasobami | Dokument zarządczy i upoważniona delegacja |
| Ocena techniczna | Egzaminowanie obiektu i istotnych dowodów | Uzgodniony zakres, kryteria i metoda |
| Przegląd i wydanie | Rozpatrywanie ustaleń i odpowiedzialność za wynik | Stosowna procedura i władza wydająca |
| Zmartwienia i wyzwania | Obsługa skarg dotyczących usług lub odwołań od decyzji | Procedura odpowiednia do sprawy |
Podstawa zarządzania
Zarządzanie określa władzę do działania w imieniu Instytutu, zatwierdza jego pracę i nadzoruje wykorzystanie jego zasobów. Dokument zarządczy i ważne delegacje określają te uprawnienia. Rola techniczna sama w sobie nie nadaje władzy do związania Instytutu.
Odpowiedzialność zarządcza
Organ zarządczy jest odpowiedzialny za kierunki instytucjonalne, nadzór nad zasobami i odpowiedzialność. Władza do działania w imieniu stowarzyszenia pochodzi z jego dokumentu zarządczego i ważnych delegacji.
Delegowanie i podejmowanie decyzji
Delegowana władza musi określać przedmiot, granice i obowiązek sprawozdawczy. Decyzje są rejestrowane wraz z ich podstawą i datą wejścia w życie. Odpowiedzialność za przegląd techniczny, zatwierdzenie finansowe i wydanie wyników jest przydzielona wyraźnie, a nie domniemana z tytułu stanowiska.
Powiązania i kadencje
Powiązanie instytucjonalne definiuje rolę, jej władzę i kadencję. Wkład w projekt jest odrębny od powiązania z zarządem lub reprezentowaniem stowarzyszenia.
Nadzór techniczny
Nadzór techniczny dotyczy przydatności programów pracy, kompetencji potrzebnych do zadania i przeglądu wyników technicznych. Decyzje programowe muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym z wymaganiami dotyczącymi rozdziału między oceną, przeglądem a decyzją.
Interesy i bezstronność
Osoby biorące udział w decyzji muszą ujawnić istotne interesy. Odpowiedź może obejmować ograniczony dostęp, wyłączenie, innego recenzenta lub decyzję o niepodejmowaniu pracy. Środek musi dotyczyć rzeczywistego ryzyka.
Dokumenty zarządcze
Dokumenty zarządcze ustanawiają władzę instytucjonalną; dokumenty projektu i programu ustanawiają odpowiedzialność za konkretną pracę. Wnioskowanie o dokument może określać przedmiot, decyzję lub okres poprzez kontakt z Instytutem.
Odpowiedzialność
Pytania dotyczące zarządzania powinny określać decyzję, rolę lub dokument dotyczący. Zmartwienia dotyczące postępowania z usługami i wyzwania decyzjom oceny podlegają odrębnym procedurom.