Autorità e responsabilità
L'autorità istituzionale e il giudizio tecnico servono scopi diversi. La base di una decisione rimane identificabile durante tutto il lavoro.
| Area di decisione | Responsabilità | Base |
|---|---|---|
| Direzione istituzionale | Governance dell'associazione e delle sue risorse | Strumento di governance e delega autorizzata |
| Valutazione tecnica | Esame dell'oggetto e delle prove rilevanti | Ambito, criteri e metodo concordati |
| Revisione e emissione | Considerazione dei risultati e responsabilità per il risultato | Procedura applicabile e autorità di emissione |
| Preoccupazioni e sfide | Gestione dei reclami dei servizi o delle impugnazioni delle decisioni | La procedura appropriata per la questione |
Base della governance
La governance definisce l'autorità di agire per l'Istituto, approvare il suo lavoro e sovrintendere all'uso delle sue risorse. Lo strumento di governance e le deleghe valide determinano tali poteri. Un ruolo tecnico non conferisce, di per sé, l'autorità di vincolare l'Istituto.
Responsabilità di governance
L'organo di governance è responsabile della direzione istituzionale, della sorveglianza delle risorse e della responsabilità. L'autorità di agire per l'associazione deriva dal suo strumento di governance e dalle deleghe valide.
Delega e processo decisionale
La delega di autorità deve specificare l'oggetto, i limiti e l'obbligo di rendicontazione. Le decisioni sono registrate con la loro base e data di efficacia. Le responsabilità per la revisione tecnica, l'approvazione finanziaria e l'emissione dei risultati sono assegnate espressamente piuttosto che inferite da un titolo di lavoro.
Nomine e mandati
Una nomina istituzionale definisce un ruolo, la sua autorità e il suo mandato. Un contributo al progetto è distinto da una nomina a governare o rappresentare l'associazione.
Sorveglianza tecnica
La sorveglianza tecnica riguarda l'idoneità dei programmi di lavoro, la competenza necessaria per un compito e la revisione degli output tecnici. Le decisioni di programma devono seguire le norme applicabili, compresa qualsiasi separazione richiesta tra valutazione, revisione e decisione.
Interessi e imparzialità
Le persone che partecipano a una decisione devono dichiarare gli interessi rilevanti. La risposta può includere l'accesso limitato, la ricusazione, un revisore diverso o una decisione di non eseguire il lavoro. La misura deve affrontare il rischio effettivo.
Documenti di governance
I documenti di governance stabiliscono l'autorità istituzionale; i documenti di progetto e di programma stabiliscono le responsabilità per un lavoro specifico. Una richiesta di documento può identificare l'oggetto, la decisione o il periodo interessato attraverso il canale di contatto dell'Istituto.
Responsabilità
Le domande sulla governance dovrebbero identificare la decisione, il ruolo o il documento interessato. Le preoccupazioni sulla condotta del servizio e le sfide alle decisioni di valutazione seguono procedure separate.