Autoridade e responsabilidade
A autoridade institucional e o julgamento técnico servem a propósitos diferentes. A base de uma decisão permanece identificável ao longo do trabalho.
| Área de decisão | Responsabilidade | Base |
|---|---|---|
| Direção institucional | Governança da associação e seus recursos | Instrumento de governança e delegação autorizada |
| Avaliação técnica | Exame do objeto e das provas relevantes | Âmbito, critérios e método acordados |
| Revisão e emissão | Consideração dos resultados e responsabilidade pelo resultado | Procedimento aplicável e autoridade emissora |
| Preocupações e desafios | Tratamento de reclamações de serviço ou recursos de decisões | O procedimento apropriado para a matéria |
Base da governança
A governança define a autoridade para atuar em nome do Instituto, aprovar seu trabalho e supervisionar o uso de seus recursos. O instrumento de governança e as delegações válidas determinam esses poderes. Um papel técnico não confere, por si só, autoridade para vincular o Instituto.
Responsabilidades de governança
O órgão de governança é responsável pela direção institucional, supervisão dos recursos e prestação de contas. A autoridade para atuar em nome da associação deriva de seu instrumento de governança e delegações válidas.
Delegação e tomada de decisões
A autoridade delegada deve especificar o assunto, os limites e a obrigação de relatar. As decisões são registradas com sua base e data efetiva. As responsabilidades pela revisão técnica, aprovação financeira e emissão de resultados são atribuídas expressamente, e não inferidas de um título de trabalho.
Nomeações e mandatos
Uma nomeação institucional define um papel, sua autoridade e seu mandato. Uma contribuição para um projeto é distinta de uma nomeação para governar ou representar a associação.
Supervisão técnica
A supervisão técnica diz respeito à adequação dos programas de trabalho, à competência necessária para uma tarefa e à revisão das saídas técnicas. As decisões de programa devem seguir as regras aplicáveis, incluindo qualquer separação exigida entre avaliação, revisão e decisão.
Interesses e imparcialidade
As pessoas que participam de uma decisão devem divulgar interesses relevantes. A resposta pode incluir acesso restrito, recusa, um revisor diferente ou uma decisão de não realizar o trabalho. A medida deve abordar o risco real.
Documentos de governança
Os documentos de governança estabelecem a autoridade institucional; os documentos de projeto e programa estabelecem as responsabilidades para um trabalho específico. Um pedido de documento pode identificar o assunto, a decisão ou o período concernido através da rota de contato do Instituto.
Prestação de contas
As perguntas sobre governança devem identificar a decisão, o papel ou o documento concernido. As preocupações sobre a conduta do serviço e os recursos de decisões de avaliação seguem procedimentos separados.