Solicite informações institucionais
Identifique o período e o documento necessário para uma consulta de registros eficiente.
| Assunto do documento | Referência útil |
|---|---|
| Relatórios institucionais | Período de relatório, título do relatório e as informações solicitadas. |
| Informações financeiras | Ano fiscal e a conta ou declaração relevante. |
| Governança | Instrumento de governança, resolução, nomeação ou referência de política. |
| Edições anteriores | Referência do documento, data e o motivo pelo qual a versão anterior é necessária. |
Relatórios institucionais
Relatórios institucionais fornecem um registo de informações aprovadas sobre o trabalho, a governança e a utilização de recursos do Instituto. O seu objetivo é tornar claro o período de relatório e a base da informação.
Relatórios
Ao solicitar um relatório, inclua o seu título ou assunto, o período de relatório e o trecho ou figura em causa. Para uma questão financeira, distinga o período abrangido da data em que a informação foi emitida.
Contas e informações de governança
Material financeiro e de governança é disponibilizado de acordo com a forma jurídica e os acordos de divulgação aplicáveis. A descrição do documento identifica se é uma conta aprovada, um comunicado institucional ou outro tipo de informação.
Período e aprovação
Data de publicação, período de relatório e data de aprovação podem ser diferentes. Essas datas devem ser consideradas em conjunto ao utilizar um relatório. A aprovação de um relatório não altera a data original de uma atividade ou decisão técnica.
Versões e acesso
Utilize a referência e a edição de um documento na correspondência. Uma data de publicação, um período de relatório e uma data de aprovação respondem a questões diferentes e precisam ser consideradas em conjunto.
Material histórico
Relatórios históricos mantêm o seu contexto de relatório. Figuras e descrições mais antigas não devem ser consideradas como uma declaração de pessoal atual, relações institucionais ou o estado de um resultado de avaliação particular.
Pergunte sobre um relatório
Forneça o título do relatório, o período e o trecho ou figura em causa. Pedidos de esclarecimento, formatos acessíveis ou permissão para reproduzir material podem ser dirigidos através da página de contacto.