Revisione della qualità del fornitore
L'ambito collega un rischio di acquisto con prove che possono supportare una decisione.
| Area di revisione | Prove da esaminare |
|---|---|
| Requisiti di acquisto | Specifiche, criteri di accettazione e responsabilità di modifica. |
| Controlli di processo | Istruzioni di lavoro rilevanti, registri di processo e controlli di rilascio. |
| Subappalto | Responsabilità dichiarate, attività esternalizzate e passaggi di prove. |
| Non conformità | Risultati, correzioni, azioni correttive e verifica della chiusura. |
La domanda di acquisto
Iniziare con la decisione di acquisto: selezione del fornitore, un rischio di processo, una modifica o prove contro una specifica. La decisione determina l'ambito e la profondità del lavoro di qualità del fornitore.
Ambito del progetto
Un progetto può esaminare specifiche, controlli del fornitore, informazioni di produzione o il trattamento delle non conformità. L'ambito identifica il fornitore, il prodotto o il servizio, i siti rilevanti e il periodo. Identifica anche se il lavoro serve a un acquirente specifico.
Criteri e metodo
I criteri di valutazione possono provenire da un contratto, una specifica, uno standard riconosciuto o un quadro concordato. Il metodo spiega come le prove sono selezionate e considerate. Le dichiarazioni del fornitore, i registri di campioni e le osservazioni sono distinte nell'analisi.
Informazioni e accesso
Stabilire le informazioni disponibili, l'accesso richiesto e gli obblighi di riservatezza. Le prove necessitano di una chiara relazione con il prodotto, il processo o il requisito di acquisto. Registra le restrizioni che limitano la forza di una conclusione.
Fasi di lavoro
Il progetto procede dall'accordo sull'ambito alla revisione delle informazioni e alle attività di valutazione concordate. I risultati sono discussi per l'accuratezza fattuale senza permettere alla parte valutata di determinare una conclusione indipendente. I cambiamenti sostanziali dell'ambito richiedono un accordo.
Rapporto e follow-up
Il rapporto registra la domanda, i criteri, le prove, i risultati e le limitazioni. Il follow-up può esaminare se l'azione concordata affronta il problema originale. Un rapporto per uno scopo di acquisto di un cliente non è automaticamente un certificato pubblico per un uso più ampio.
Interessi e altri servizi
La consulenza, l'audit interno e la certificazione di terza parte possono creare relazioni diverse con la stessa organizzazione. Queste relazioni richiedono una considerazione prima che un incarico sia accettato. Una pagina separata, un nome di squadra o una fattura non risolve un conflitto sostanziale.
Discutere un progetto di fornitura
Identificare la decisione di acquisto, l'attività del fornitore, i requisiti rilevanti e le prove disponibili. Indicare chi utilizzerà il rapporto e se una parte di esso è destinata alla divulgazione pubblica.