Bewijs over een leveranciersketen
De beoordeling volgt de eisen en gegevens over de overdrachten die relevant zijn voor de inkoopbeslissing.
| Overdracht | Informatie om vast te stellen |
|---|---|
| Inkoper naar leverancier | Specificatie, acceptatiecriteria en verantwoordelijkheden voor wijzigingen. |
| Leverancier naar onderaannemer | Verklaarde taken, controle-eisen en toegang tot bewijs. |
| Proces tot vrijgave | Gegevens die controles, acceptatie en vrijgavebeslissingen ondersteunen. |
| Kwestie om op te volgen | Verantwoordelijkheid voor correctie, corrigerende actie en sluiting van bewijs. |
Dienst- en leveranciersketencontext
Een leveranciersketenvraag kan betrekking hebben op een product, een technische dienst of een overdracht tussen organisaties. Identificeer de partijen, fasen en verantwoordelijkheden die de inkoop- of kwaliteitsbeslissing beïnvloeden.
Inkoop- en procesproblemen
Terugkerende problemen zijn onder andere onduidelijke specificaties, niet-geregistreerde onderaanneming, inconsistentie in acceptatiecriteria en onvolledige bewijslast van uitgevoerde werkzaamheden. Een project identificeert de daadwerkelijke procesgang en de benodigde gegevens om deze problemen te onderzoeken.
Evaluatiekader
Verbind de eis met waarneembaar bewijs en een acceptatiecriterium. Maak onderscheid tussen een ontbrekend document, een geregistreerde non-conformiteit en een aangelegenheid buiten de steekproef. Een score is alleen binnen dat kader betekenisvol.
Projectregelingen
De partijen komen overeen over het bereik, de toegang, de gegevensverwerking en het beoogde publiek van het resultaat. Een opdracht specifiek voor een aannemer vermeldt die relatie. Ieder openbaar gebruik van de resultaten vereist overweging van vertrouwelijkheid, nauwkeurigheid en de beperkingen van het werk.
Rapport en vertrouwelijkheid
Rapporten beschrijven het proces, de criteria, het bewijs en de resultaten binnen het overeengekomen bereik. Zij kunnen een contractuele beslissing ondersteunen zonder de leverancier een algemene openbare certificering te verlenen. Persoonlijke en commercieel gevoelige informatie vereist een passende behandeling.
Leidraad en leren
Bronnen over leverancierskwaliteit, specificaties en technisch bewijs kunnen een sterker inkoop- en dienstbeheer ondersteunen. Leerresultaten moeten betrekking hebben op taken die deelnemers daadwerkelijk uitvoeren.
Bespreking van een project
Leg de beslissing, de dienst of de leveranciersketenfase uit, de betrokken partijen en de beschikbare gegevens. Vermeld wie het resultaat zal gebruiken en of openbaarmaking is gepland.