Przygotuj odpowiedź na konsultację
Komentarze są najbardziej przydatne, gdy są powiązane z identyfikowalnym fragmentem i uzasadnioną propozycją zmiany.
| Element komentarza | Zawierać |
|---|---|
| Odwołanie | Tytuł wersji roboczej, edycja i zainteresowany fragment lub ustęp. |
| Rodzaj | Techniczny, redakcyjny lub ogólny. |
| Uzasadnienie | Problem i jego techniczne lub praktyczne uzasadnienie. |
| Proponowane rozwiązanie | Wymagana poprawka, wyjaśnienie lub zmiana sformułowania. |
| Przedstawicielstwo | Czy komentarz jest osobisty, czy został złożony w imieniu organizacji. |
Cel konsultacji
Konsultacje zapraszają do zgłaszania uzasadnionych komentarzy na temat określonego projektu lub pytania technicznego. Pomaga to zidentyfikować niejasności, braki i praktyczne konsekwencje. Wersja robocza konsultacji nie jest ostateczną publikacją i nie stanowi sama w sobie wymogu stosowanego.
Otwarte konsultacje
Odpowiedź dotyczy zidentyfikowanego projektu lub pytania technicznego. Użyj odniesienia, zakresu i ścieżki składania wniosków określonych w konkretnym ogłoszeniu; ogólna wiadomość kontaktowa jest odrębnym zapytaniem.
Wersja robocza i czas zakończenia
Sprawdź odniesienie do wersji roboczej, edycję i datę zakończenia, w tym strefę czasową. Komentarz do innej edycji może nie odnosić się do tekstu będącego przedmiotem rozpatrzenia. Czas zakończenia określa, czy ścieżka składania wniosków pozostaje otwarta.
Kto może skomentować
Ogłoszenie określa warunki kwalifikowalności i reprezentacji. Określ, czy odpowiadasz osobiście czy w imieniu organizacji, zidentyfikuj ewentualne uprawnienia do reprezentowania jej oraz ujawnij interesy istotne dla przedmiotu.
Przygotowanie komentarza
Zidentyfikuj ustęp lub fragment, wyjaśnij problem i przedstaw uzasadnioną propozycję. Gdzie sugerowana jest zmiana, dostarcz zamierzone sformułowanie lub techniczne rozwiązanie. Ogólna akceptacja lub sprzeciw bez uzasadnienia jest mniej przydatna do przeglądu.
Zamknięte konsultacje
Zamknięte ogłoszenia zachowują tożsamość wersji roboczej, okres konsultacji i odpowiedni status. Mogą one zawierać link do podsumowania rozpatrywania lub wynikowej publikacji, jeśli jest to uprawnione. Zakończenie nie oznacza, że każdy komentarz został zaakceptowany.
Rozpatrywanie komentarzy
Komentarze są rozpatrywane w ramach ustaleń przeglądu dokumentu. Decyzje różnicują zaakceptowane zmiany, alternatywne rozwiązania i komentarze, które nie zostały przyjęte. Publikacja informacji o współautorach następuje zgodnie z ogłoszeniem i stosownymi ustaleniami dotyczącymi danych.