Stel een overlegreactie voor
Reacties zijn het meest nuttig wanneer ze zijn gekoppeld aan een identificeerbare passage en een gemotiveerde wijziging.
| Reactie-element | Inclusief |
|---|---|
| Referentie | Concepttitel, editie en de desbetreffende clausule of passage. |
| Type | Technisch, redactioneel of algemeen. |
| Reden | Het probleem en de technische of praktische basis. |
| Voorgestelde behandeling | De correctie, verduidelijking of vervangende formulering die wordt gevraagd. |
| Vertegenwoordiging | Of de reactie persoonlijk is of namens een organisatie wordt gedaan. |
Doel van het overleg
Overleg nodigt uit tot gemotiveerde reacties op een gedefinieerd concept of technische vraag. Het helpt bij het identificeren van onduidelijkheden, omissies en praktische gevolgen. Een overlegconcept is geen definitieve publicatie en stelt op zichzelf geen toepasselijke vereiste.
Open overleg
Een reactie heeft betrekking op een geïdentificeerd concept of technische vraag. Gebruik de in de specifieke kennisgeving vermelde referentie, reikwijdte en indieningsroute; een algemeen contactbericht is een afzonderlijke vraag.
Concept en sluitingstijd
Controleer de conceptreferentie, editie en sluitingsdatum, inclusief de vermelde tijdzone. Een reactie op een andere editie kan de tekst die in overweging wordt genomen, niet aanpakken. De sluitingstijd bepaalt of de indieningsroute nog open is.
Wie kan reageren
De kennisgeving bepaalt de voorwaarden voor deelname en vertegenwoordiging. Vermeld of u persoonlijk of namens een organisatie reageert, identificeer elke bevoegdheid om deze te vertegenwoordigen en maak relevante belangen voor het onderwerp kenbaar.
Een reactie voorbereiden
Identificeer de clausule of passage, leg het probleem uit en doe een gemotiveerd voorstel. Wanneer een wijziging wordt voorgesteld, vermeld de beoogde formulering of technische behandeling. Algemene goedkeuring of bezwaar zonder uitleg is minder nuttig voor de beoordeling.
Gesloten overleg
Gesloten kennisgevingen behouden de conceptidentiteit, overlegperiode en relevante status. Zij kunnen een link bevatten naar een samenvatting van de afhandeling of de resulterende publicatie waar dit is geautoriseerd. Sluiting betekent niet dat elke reactie is aanvaard.
Behandeling van reacties
Reacties worden via de beoordelingsregelingen van het document in overweging genomen. Beslissingen onderscheiden aanvaarde wijzigingen, alternatieve behandeling en reacties die niet zijn overgenomen. De publicatie van informatie over de bijdragers volgt de kennisgeving en de toepasselijke gegevensregelingen.