Ontwikkelingsfasen van documenten
De scopede, bewijs en review blijven traceerbaar wanneer een document naar publicatie wordt geleid.
| Fase | Hoofdvraag |
|---|---|
| Voorstel | Welk praktisch probleem lost het document op? |
| Reikwijdte | Wie zal het gebruiken, voor welk doel en met welke uitsluitingen? |
| Technische voorbereiding | Welke eisen, bewijs en expertise ondersteunen de tekst? |
| Review en consultatie | Welke opmerkingen hebben invloed op de technische nauwkeurigheid, duidelijkheid of gebruik? |
| Goedkeuring en publicatie | Welke versie is geautoriseerd en wat wordt het vervangen? |
| Onderhoud | Welke wijzigingen vereisen een review of een vervangende editie? |
Beslagen documenten
Deze procedure heeft betrekking op de ontwikkeling van de technische richtlijnen van het Instituut. Het vormt geen procedure voor het aannemen van een Europees of internationaal standaard. Elk werkitem identificeert het beoogde documenttype en de goedkeuringsroute.
Voorstel en scopereview
Een voorstel beschrijft het praktische probleem, de beoogde gebruikers, bestaande referenties en de gewenste output. De review bekijkt of de vraag binnen het mandaat valt, of geschikt materiaal al bestaat en of de noodzakelijke expertise kan worden toegewezen.
Het opzetten van het werk
Een geaccepteerd werkitem registreert de scopede, verantwoordelijkheden en reviewregelingen. De opdracht identificeert auteurs, reviewers en eventuele technische groepen die betrokken zijn. Belangen die relevant zijn voor het onderwerp worden bekendgemaakt voordat toegang tot gevoelige werken wordt verleend.
Opstellen en technische review
De ontwerp onderscheidt eisen, uitleg en aanbevelingen. De review onderzoekt de technische basis, volledigheid, consistentie en bruikbaarheid van de tekst. Opmerkingen en hun afhandeling worden geregistreerd; materiaalwijzigingen worden gecontroleerd voordat ze worden goedgekeurd.
Overleg
Wanneer een werkitem consultatie omvat, definieert de kennisgeving de ontwerp, vragen voor commentaar en sluitingstijd. Koppel een opmerking aan de betreffende clausule of passage, leg het probleem uit en geef een reden of voorgestelde wijziging.
Goedkeuring en publicatie
Goedkeuring volgt de autoriteit die is gedefinieerd voor het document. Het publicatierecord identificeert de referentie, editie, publicatiedatum, scopede en toegangsvoorwaarden. Publicatie impliceert geen goedkeuring door een externe standaardsorganisatie of regulator.
Review en revisie
Een document wordt herzien wanneer de technische basis, beoogde gebruik of relevante referenties veranderen. Een herziene editie identificeert de relatie met de eerdere tekst. Intrekking of correctie wordt uitgelegd in het publicatierecord, zodat lezers de voortgezette gebruik kunnen beoordelen.
Gebruik de procedure
Gebruik de speciale routes voor een werkvoorstel of consultatieopmerking. Voor een bestaand document, inclusief de referentie, editie en passage betrokken, samen met het praktische probleem dat wordt aangetroffen.