Fasi di sviluppo del documento
L'ambito, le prove e la revisione rimangono tracciabili mentre il documento si avvicina alla pubblicazione.
| Fase | Domanda principale |
|---|---|
| Proposta | Quale esigenza pratica affronta il documento? |
| Ambito | Chi lo userà, a quale scopo e con quali esclusioni? |
| Preparazione tecnica | Quali requisiti, prove ed esperienze supportano il testo? |
| Revisione e consultazione | Quali commenti influiscono sull'accuratezza tecnica, la chiarezza o l'uso? |
| Approvazione e pubblicazione | Quale versione è autorizzata e cosa sostituisce? |
| Manutenzione | Quali modifiche richiedono una revisione o un'edizione sostitutiva? |
Documenti coperti
La presente procedura riguarda lo sviluppo della guida tecnica dell'Istituto. Non costituisce la procedura per l'adozione di uno standard europeo o internazionale. Ogni elemento di lavoro identifica il tipo di documento previsto e la procedura di approvazione.
Proposta e revisione dell'ambito
Una proposta descrive il problema pratico, gli utenti previsti, le referenze esistenti e il risultato atteso. La revisione considera se la domanda rientra nell'ambito di competenza, se esiste già materiale adatto e se può essere assegnata l'esperienza necessaria.
Istituzione del lavoro
Un elemento di lavoro accettato registra l'ambito, le responsabilità e le disposizioni di revisione. L'assegnazione identifica gli autori, i revisori e qualsiasi gruppo tecnico coinvolto. Gli interessi rilevanti per l'argomento sono resi noti prima di concedere l'accesso al lavoro sensibile.
Stesura e revisione tecnica
La bozza distingue i requisiti, la spiegazione e le raccomandazioni. La revisione esamina la base tecnica, la completezza, la coerenza e l'usabilità del testo. I commenti e la loro gestione sono registrati; le modifiche sostanziali sono verificate prima dell'approvazione.
Consultazione
Quando un elemento di lavoro include una consultazione, l'avviso definisce la bozza, le domande per commento e il termine di chiusura. Collega un commento alla clausola o al passaggio interessato, spiega il problema e fornisce un motivo o una modifica proposta.
Approvazione e pubblicazione
L'approvazione segue l'autorità definita per il documento. La registrazione della pubblicazione identifica la referenza, l'edizione, la data di emissione, l'ambito e le condizioni di accesso. La pubblicazione non implica l'approvazione da parte di un organismo di standardizzazione esterno o di un regolatore.
Revisione e revisione
Un documento è revisionato quando la sua base tecnica, l'uso previsto o le referenze rilevanti cambiano. Un'edizione rivista identifica la sua relazione con il testo precedente. Il ritiro o la correzione è spiegato nella registrazione della pubblicazione in modo che i lettori possano valutare l'uso continuato.
Utilizzare la procedura
Utilizzare le procedure dedicate per una proposta di lavoro o un commento di consultazione. Per un documento esistente, includere la referenza, l'edizione e il passaggio interessato, insieme al problema pratico incontrato.