Dokumententwicklungsstadien
Umfang, Nachweise und Überprüfung bleiben als ein Dokument auf dem Weg zur Veröffentlichung nachvollziehbar.
| Stufe | Hauptfrage |
|---|---|
| Vorschlag | Welches praktische Problem wird durch das Dokument gelöst? |
| Umfang | Wer wird es verwenden, zu welchem Zweck und mit welchen Ausnahmen? |
| Technische Vorbereitung | Welche Anforderungen, Nachweise und Fachkenntnisse unterstützen den Text? |
| Überprüfung und Konsultation | Welche Kommentare beeinflussen die technische Genauigkeit, Klarheit oder Verwendung? |
| Genehmigung und Veröffentlichung | Welche Version ist autorisiert, und was wird sie ersetzen? |
| Wartung | Welche Änderungen erfordern eine Überprüfung oder eine neue Ausgabe? |
Abgedeckte Dokumente
Dieses Verfahren betrifft die Entwicklung der eigenen technischen Richtlinien des Instituts. Es stellt nicht das Verfahren für die Übernahme eines europäischen oder internationalen Standards dar. Jedes Arbeitsprojekt identifiziert seinen beabsichtigten Dokumenttyp und seinen Genehmigungsweg.
Vorschlag und Überprüfung des Umfangs
Ein Vorschlag beschreibt das praktische Problem, die beabsichtigten Nutzer, bestehende Referenzen und die gewünschten Ergebnisse. Die Überprüfung prüft, ob die Frage in den Zuständigkeitsbereich fällt, ob geeignetes Material bereits existiert und ob die notwendigen Fachkenntnisse zugewiesen werden können.
Arbeitsaufnahme
Ein angenommenes Arbeitsprojekt enthält den Umfang, die Verantwortlichkeiten und die Überprüfungsvereinbarungen. Die Zuweisung identifiziert die Autoren, die Überprüfer und eventuelle technische Gruppen, die beteiligt sind. Interessen, die für das Thema relevant sind, werden vor der Gewährung des Zugangs zu sensiblen Arbeiten offengelegt.
Entwurf und technische Überprüfung
Der Entwurf unterscheidet zwischen Anforderungen, Erklärungen und Empfehlungen. Die Überprüfung prüft die technische Grundlage, die Vollständigkeit, die Konsistenz und die Benutzbarkeit des Textes. Kommentare und ihre Behandlung werden aufgezeichnet; wesentliche Änderungen werden vor der Genehmigung überprüft.
Konsultation
Wenn ein Arbeitsprojekt eine Konsultation umfasst, definiert die Bekanntmachung den Entwurf, die Fragen für Kommentare und die Frist für die Einreichung von Kommentaren. Ein Kommentar wird einem bestimmten Absatz oder einer bestimmten Passage zugeordnet, das Problem wird erläutert und ein Grund oder ein vorgeschlagener Änderungsvorschlag wird angegeben.
Genehmigung und Veröffentlichung
Die Genehmigung erfolgt gemäß der für das Dokument definierten Autorität. Der Veröffentlichungsvermerk enthält die Referenz, die Ausgabe, das Veröffentlichungsdatum, den Umfang und die Zugangsbedingungen. Die Veröffentlichung impliziert nicht die Billigung durch eine externe Stelle für Normen oder einen Regulierungsbehörde.
Überprüfung und Überarbeitung
Ein Dokument wird überprüft, wenn seine technische Grundlage, sein beabsichtigter Einsatz oder die relevanten Referenzen geändert werden. Eine überarbeitete Ausgabe enthält ihre Beziehung zum vorherigen Text. Die Rücknahme oder Korrektur wird im Veröffentlichungsvermerk erläutert, damit die Leser die weitere Verwendung beurteilen können.
Verwenden des Verfahrens
Verwenden Sie die spezifischen Wege für einen Arbeitsvorschlag oder einen Konsultationskommentar. Für ein bestehendes Dokument enthalten Sie die Referenz, die Ausgabe und den betreffenden Absatz sowie das praktische Problem, das aufgetreten ist.