Etapas de desenvolvimento do documento
O âmbito, as evidências e a revisão permanecem rastreáveis à medida que o documento se aproxima da publicação.
| Etapa | Pergunta principal |
|---|---|
| Proposta | Qual é a necessidade prática que o documento aborda? |
| Âmbito | Quem o utilizará, para que propósito e com quais exclusões? |
| Preparação técnica | Quais são os requisitos, as evidências e a expertise que suportam o texto? |
| Revisão e consulta | Quais comentários afetam a precisão técnica, a clareza ou a utilização? |
| Aprovação e publicação | Qual é a versão autorizada e o que ela suplanta? |
| Manutenção | Quais alterações exigem revisão ou uma edição de substituição? |
Documentos abrangidos
Este procedimento diz respeito ao desenvolvimento da orientação técnica própria do Instituto. Ele não constitui o procedimento para a adoção de um padrão europeu ou internacional. Cada item de trabalho identifica o tipo de documento pretendido e a rota de aprovação.
Proposta e revisão de âmbito
Uma proposta descreve o problema prático, os utilizadores pretendidos, as referências existentes e a saída procurada. A revisão considera se a questão cai dentro do âmbito, se material adequado já existe e se a expertise necessária pode ser atribuída.
Estabelecimento do trabalho
Um item de trabalho aceite registra o âmbito, as responsabilidades e os arranjos de revisão. A atribuição identifica os autores, os revisores e qualquer grupo técnico envolvido. Os interesses relevantes para o assunto são divulgados antes de se conceder acesso a trabalhos sensíveis.
Elaboração e revisão técnica
O projeto distingue os requisitos, a explicação e as recomendações. A revisão examina a base técnica, a completude, a consistência e a usabilidade do texto. Os comentários e sua disposição são registrados; as alterações materiais são verificadas antes da aprovação.
Consulta
Quando um item de trabalho inclui consulta, o aviso define o projeto, as perguntas para comentário e o prazo de encerramento. Ligue um comentário à cláusula ou passagem em causa, explique a questão e forneça um motivo ou uma alteração proposta.
Aprovação e publicação
A aprovação segue a autoridade definida para o documento. O registo de publicação identifica a referência, a edição, a data de emissão, o âmbito e as condições de acesso. A publicação não implica endosso por um órgão externo de padrões ou regulador.
Revisão e revisão
Um documento é revisado quando sua base técnica, utilização pretendida ou referências relevantes mudam. Uma edição revista identifica sua relação com o texto anterior. O cancelamento ou a correção é explicado no registo de publicação para que os leitores possam avaliar a utilização contínua.
Utilizar o procedimento
Utilize as rotas dedicadas para uma proposta de trabalho ou comentário de consulta. Para um documento existente, inclua a referência, a edição e a passagem em causa, juntamente com a questão prática encontrada.