Étapes de développement des documents
La portée, les preuves et l'examen restent traçables alors qu'un document se dirige vers la publication.
| Étape | Question principale |
|---|---|
| Proposition | Quel besoin pratique le document répond-il ? |
| Champ d'application | Qui l'utilisera, à quelle fin et avec quels exclusions ? |
| Préparation technique | Quels sont les exigences, les preuves et les expertises qui soutiennent le texte ? |
| Examen et consultation | Quels commentaires affectent l'exactitude technique, la clarté ou l'utilisation ? |
| Approbation et publication | Quelle version est autorisée et quelle est la version qu'elle remplace ? |
| Maintenance | Quels changements nécessitent un examen ou une édition de remplacement ? |
Documents couverts
Cette procédure concerne le développement des orientations techniques propres de l'Institut. Elle ne constitue pas la procédure pour l'adoption d'une norme européenne ou internationale. Chaque élément de travail identifie son type de document et son parcours d'approbation.
Proposition et examen de la portée
Une proposition décrit le problème pratique, les utilisateurs prévus, les références existantes et le résultat attendu. L'examen considère si la question relève de la compétence, si un matériau approprié existe déjà et si les expertises nécessaires peuvent être assignées.
Établissement des travaux
Un élément de travail accepté enregistre la portée, les responsabilités et les dispositions d'examen. L'attribution identifie les auteurs, les examinateurs et tout groupe technique impliqué. Les intérêts pertinents pour le sujet sont divulgués avant l'accès aux travaux sensibles.
Rédaction et examen technique
Le projet distingue les exigences, les explications et les recommandations. L'examen examine les bases techniques, la complétude, la cohérence et l'utilisabilité du texte. Les commentaires et leur disposition sont enregistrés ; les changements importants sont vérifiés avant l'approbation.
Consultation
Lorsqu'un élément de travail comprend une consultation, l'avis définit le projet, les questions pour commentaire et la date de clôture. Relier un commentaire à l'article ou au passage concerné, expliquer le problème et fournir une raison ou un changement proposé.
Approbation et publication
L'approbation suit l'autorité définie pour le document. L'enregistrement de publication identifie la référence, l'édition, la date de publication, la portée et les conditions d'accès. La publication ne implique pas l'approbation d'un organisme de normalisation ou d'un régulateur externe.
Examen et révision
Un document est examiné lorsqu'il y a un changement de base technique, d'utilisation prévue ou de références pertinentes. Une édition révisée identifie sa relation avec le texte précédent. Le retrait ou la correction est expliqué dans l'enregistrement de publication afin que les lecteurs puissent évaluer l'utilisation continue.
Utiliser la procédure
Utiliser les parcours dédiés pour une proposition de travail ou un commentaire de consultation. Pour un document existant, inclure la référence, l'édition et le passage concerné, ainsi que le problème pratique rencontré.