Etapa de desarrollo de documentos
El alcance, la evidencia y la revisión permanecen trazables a medida que un documento se acerca a su publicación.
| Etapa | Pregunta principal |
|---|---|
| Propuesta | ¿Qué necesidad práctica aborda el documento? |
| Alcance | ¿Quién lo utilizará, para qué propósito y con qué exclusiones? |
| Preparación técnica | ¿Qué requisitos, evidencia y experiencia respaldan el texto? |
| Revisión y consulta | ¿Qué comentarios afectan la precisión técnica, la claridad o el uso? |
| Aprobación y publicación | ¿Qué versión está autorizada y qué suple? |
| Mantenimiento | ¿Qué cambios requieren revisión o una edición reemplazada? |
Documentos cubiertos
Este procedimiento se refiere al desarrollo de la orientación técnica propia del Instituto. No constituye el procedimiento para adoptar un estándar europeo o internacional. Cada elemento de trabajo identifica su tipo de documento y ruta de aprobación.
Propuesta y revisión de alcance
Una propuesta describe el problema práctico, los usuarios previstos, las referencias existentes y el resultado buscado. La revisión considera si la pregunta cae dentro del ámbito, si ya existe material adecuado y si se puede asignar la experiencia necesaria.
Establecimiento del trabajo
Un elemento de trabajo aceptado registra el alcance, las responsabilidades y los acuerdos de revisión. La asignación identifica a los autores, revisores y cualquier grupo técnico involucrado. Los intereses relevantes para el tema se revelan antes de que se conceda acceso al trabajo sensible.
Redacción y revisión técnica
El borrador distingue los requisitos, la explicación y las recomendaciones. La revisión examina la base técnica, la integridad, la coherencia y la usabilidad del texto. Los comentarios y su disposición se registran; los cambios materiales se verifican antes de la aprobación.
Consulta
Cuando un elemento de trabajo incluye consulta, el aviso define el borrador, las preguntas para comentarios y el plazo de cierre. Enlaza un comentario con la cláusula o pasaje concernido, explica el problema y proporciona una razón o un cambio propuesto.
Aprobación y publicación
La aprobación sigue la autoridad definida para el documento. El registro de publicación identifica la referencia, la edición, la fecha de emisión, el alcance y las condiciones de acceso. La publicación no implica el respaldo de un organismo de estándares externo o regulador.
Revisión y revisión
Un documento se revisa cuando su base técnica, su uso previsto o las referencias relevantes cambian. Una edición revisada identifica su relación con el texto anterior. El retiro o la corrección se explica en el registro de publicación para que los lectores puedan evaluar el uso continuado.
Utilizar el procedimiento
Utilice las rutas dedicadas para una propuesta de trabajo o un comentario de consulta. Para un documento existente, incluya la referencia, la edición y el pasaje concernido, junto con el problema práctico encontrado.