Etap rozwoju dokumentu
Zakres, dowody i przegląd pozostają śledzone jako dokument zbliża się do publikacji.
| Etapy | Główne pytanie |
|---|---|
| Wniosek | Jaki praktyczny problem rozwiązuje dokument? |
| Zakres | Kto będzie go używał, w jakim celu, i z jakimi wyłączeniami? |
| Przygotowanie techniczne | Jakie wymagania, dowody i ekspertyza wspierają tekst? |
| Przegląd i konsultacje | Jakie komentarze wpływają na techniczną dokładność, jasność lub użycie? |
| Zatwierdzenie i publikacja | Jaka wersja jest autoryzowana, i co zastępuje? |
| Utrzymanie | Jakie zmiany wymagają przeglądu lub nowej edycji? |
Dokumenty objęte
Procedura ta dotyczy rozwoju własnych wytycznych technicznych Instytutu. Nie stanowi procedury przyjmowania europejskiego lub międzynarodowego standardu. Każdy element pracy określa swój zamierzony typ dokumentu i drogę zatwierdzenia.
Wnioskowanie i przegląd zakresu
Wniosek opisuje praktyczny problem, zamierzonych użytkowników, istniejące odniesienia i poszukiwany wynik. Przegląd rozważa, czy pytanie leży w zakresie, czy odpowiedni materiał już istnieje i czy niezbędna ekspertyza może być przydzielona.
Ustanawianie pracy
Zaakceptowany element pracy rejestruje zakres, odpowiedzialność i ustalenia przeglądowe. Przydział identyfikuje autorów, recenzentów i ewentualną grupę techniczną. Interesy istotne dla tematu są ujawniane przed udzieleniem dostępu do wrażliwej pracy.
Wersja robocza i przegląd techniczny
Wersja robocza rozróżnia wymagania, wyjaśnienia i zalecenia. Przegląd baduje podstawę techniczną, kompletność, spójność i użyteczność tekstu. Komentarze i ich rozstrzygnięcie są rejestrowane; zmiany materialne są sprawdzane przed zatwierdzeniem.
Konsultacje
Gdy element pracy obejmuje konsultacje, zawiadomienie określa wersję roboczą, pytania do komentarza i czas zamykający. Połącz komentarz z klauzulą lub fragmentem, wyjaśnij problem i podaj powód lub proponowaną zmianę.
Zatwierdzenie i publikacja
Zatwierdzenie następuje zgodnie z określoną władzą dla dokumentu. Zapis publikacji identyfikuje odniesienie, edycję, datę wydania, zakres i warunki dostępu. Publikacja nie oznacza poparcia przez zewnętrzny organ standardowy lub regulatora.
Przegląd i rewizja
Dokument jest przeglądany, gdy jego podstawa techniczna, zamierzone użycie lub istotne odniesienia ulegają zmianie. Zrewidowana edycja identyfikuje swoje powiązanie z poprzednim tekstem. Wycofanie lub poprawa jest wyjaśnione w zapisie publikacji, aby czytelnicy mogli ocenić dalsze użycie.
Użyj procedury
Użyj dedykowanych tras dla wniosku o pracę lub komentarza konsultacyjnego. Dla istniejącego dokumentu, podaj odniesienie, edycję i fragment dotknięty, wraz z praktycznym problemem napotkanym.