Il proprio record e licenza
La decisione favorevole identifica il modello, la configurazione, i criteri accettati e le caratteristiche particolari che supportano il riconoscimento. Il certificato elettronico e la licenza del marchio seguono lo stesso ambito. Il proprio spazio di lavoro privato contiene avvisi e la storia del caso; il registro pubblico è la fonte di verifica per lo stato attuale.
Utilizzare l'URL permanente del record e il codice QR nelle comunicazioni relative al prodotto. Un PDF o un'immagine conservata localmente può diventare obsoleta quando il prodotto o il record cambia.
Validità di un anno e rinnovo gratuito
Il riconoscimento è valido per un anno dalla data di rilascio, soggetto a continuità di accuratezza e a eventuali sospensioni o ritiri. È possibile richiedere il rinnovo 60 giorni prima della data di scadenza attraverso l'area di lavoro del caso. Fornire la dichiarazione del prodotto attuale, le modifiche apportate dall'ultima revisione, le nuove prove rilevanti e le eventuali aggiornamenti dei riferimenti legali o degli standard.
Il rinnovo non ripete automaticamente ogni test. La revisione stabilisce quali risultati esistenti rimangono applicabili e quali ulteriori prove sono necessarie. Una decisione di rinnovo porta con sé le proprie date di rilascio e scadenza. Una domanda in corso non preserva una licenza scaduta. Tutti i lavori di rinnovo di IESQ sono gratuiti.
Segnalare le modifiche tempestivamente
Notificare IESQ prima di avanzare una richiesta di riconoscimento per un prodotto modificato. Le modifiche rilevanti includono progettazione, materiale o formula, componenti critici, software, valutazioni, uso previsto, sito o processo di produzione, copertura del modello e identità legale del detentore. Segnalare anche un richiamo rilevante, un incidente di sicurezza, un'azione regolatoria o un risultato di test avverso senza ritardo.
Caricare una descrizione della modifica, dei modelli interessati, della data di introduzione e delle prove a supporto della copertura continuata. IESQ può mantenere, modificare, sospendere o ritirare l'ambito interessato attraverso una decisione documentata. Una richiesta di modifica è gratuita e non costituisce di per sé l'approvazione del prodotto rivisto.
Sospensione, ritiro e scadenza
La sospensione interrompe l'uso attuale del marchio mentre si risolve un problema specifico. Il ritiro mette fine al riconoscimento per l'ambito interessato. La scadenza mette fine alla validità alla data registrata a meno che non sia stata emessa una decisione di rinnovo. Il detentore deve interrompere le richieste interessate e gli accessi e aggiornare le pagine del prodotto, l'imballaggio e altre comunicazioni come diretto nell'avviso.
I motivi possibili includono prove false o nascoste, una modifica materiale non segnalata, informazioni di sicurezza irrisolte o un abuso persistente del marchio. L'avviso specifica i motivi, la data di efficacia, l'ambito e la procedura di ricorso. Le voci storiche rimangono disponibili con il loro stato attuale.
Mantenere la coerenza dei registri e delle comunicazioni
Mantenere la specifica valutata, la corrispondenza di produzione, i rapporti, le decisioni di modifica e i file del marchio approvato attuali accessibili. Verificare i riferimenti nei materiali dei distributori e dei dettaglianti che si controllano. Non fornire un file del marchio senza restrizioni come autorizzazione per un altro modello o marchio.
Uso del marchio e formulazione approvata · Inviare una modifica o un rinnovo