Richiesta di materiali dell'evento
L'attività, la data e la fonte aiutano a identificare il materiale corretto.
| Materiale | Riferimento |
|---|---|
| Agenda | Titolo e data dell'attività. |
| Presentazione | Relatore o autore, titolo e sessione pertinente. |
| Registrazione | Attività, sessione e permesso o accesso richiesto. |
| Informazioni di follow-up | L'argomento discusso e il documento o progetto successivo interessato. |
Archivio degli eventi
L'archivio riguarda le attività che si sono svolte e le informazioni approvate per la pubblicazione. Conserva la loro data e contesto. Un evento archiviato non rappresenta un invito aperto o stabilisce che la stessa attività sarà ripetuta.
Trova un'attività
Per il materiale di un'attività precedente, includi il nome dell'evento, l'argomento e la data approssimativa nella richiesta. Identifica la presentazione, la registrazione o altre informazioni richieste.
Registri degli eventi
Il materiale dell'evento appartiene all'attività e alla data per cui è stato preparato. Il ruolo di un relatore in quell'attività non stabilisce un incarico o una relazione istituzionale corrente.
Agende e materiali
Un'agenda identifica gli argomenti pianificati; il materiale di presentazione identifica ciò che il suo autore ha permesso di condividere. Nessuno dei due dovrebbe essere letto come un registro completo della discussione o una decisione formale istituzionale a meno che non sia stato espresso come tale.
Registrazioni e permessi
Le registrazioni e i file di presentazione rimangono soggetti alle loro condizioni di accesso e utilizzo. Il permesso di visualizzazione non include necessariamente la modifica, la ripubblicazione o l'utilizzo di immagini e voci in un altro contesto.
Lavori tecnici correlati
Un evento passato può collegarsi a pubblicazioni o progetti successivi. La revisione, lo stato e l'ambito del documento successivo governano il suo utilizzo. Un argomento discusso in un evento non è automaticamente adottato come un requisito dell'Istituto.
Partecipazione corrente
Utilizza i registri degli eventi correnti per le opportunità di partecipazione e per gli ultimi accordi.