Demander des documents d'événement
L'activité, la date et la source aident à identifier les documents corrects.
| Documents | Référence |
|---|---|
| Ordre du jour | Titre et date de l'activité. |
| Présentation | Conférencier ou auteur, titre et session pertinente. |
| Enregistrement | Activité, session et autorisation ou accès requis. |
| Informations de suivi | Le sujet discuté et le document ou projet ultérieur concerné. |
Archives d'événements
Les archives concernent les activités qui ont eu lieu et les informations approuvées pour une diffusion publique. Elles préservent leur date et leur contexte. Un événement archivé ne représente pas une invitation ouverte ou n'établit pas que la même activité sera répétée.
Trouver une activité
Pour les documents d'une activité antérieure, inclure le nom de l'événement, le sujet et la date approximative dans la demande. Identifier la présentation, l'enregistrement ou les autres informations demandées.
Dossiers d'événements
Les documents d'événement appartiennent à l'activité et à la date pour lesquels ils ont été préparés. Le rôle d'un conférencier lors de cette activité n'établit pas un poste actuel ou une relation institutionnelle.
Ordres du jour et documents
Un ordre du jour identifie les sujets prévus ; les documents de présentation identifient ce que leur auteur a permis de partager. Ni l'un ni l'autre ne doit être lu comme un dossier complet de discussion ou une décision institutionnelle formelle, à moins qu'il ne soit expressément publié comme tel.
Enregistrements et autorisations
Les enregistrements et les fichiers de présentation restent soumis à leurs conditions d'accès et d'utilisation. L'autorisation de visualiser ne comprend pas nécessairement l'édition, la republication ou l'utilisation d'images et de voix dans un autre contexte.
Travaux techniques liés
Un événement passé peut être lié à des publications ou des projets ultérieurs. Le document ultérieur est régi par son propre examen, son statut et sa portée. Un sujet discuté lors d'un événement n'est pas automatiquement adopté comme exigence de l'Institut.
Participation en cours
Utiliser les dossiers d'événements actuels pour les opportunités de participation et pour les derniers arrangements.